Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME

CHU Sainte-Justine; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine, premier centre mère-enfant au Canada, recherche une adjointe administrative de direction pour soutenir la directrice adjointe et les gestionnaires.

Vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et préparez les documents, tout en assurant le suivi des décisions et des échéanciers, dans un cadre institutionnel exigeant et dynamique.

Qualifications

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à soutenir une équipe de gestion et à travailler en réseau.
• Rédaction et mise en forme de communications et documents professionnels.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas, les priorités et les communications des gestionnaires soutenus.
• Organiser les rencontres et comités de gestion, préparer la documentation et assurer le suivi des décisions et des échéanciers.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des communications, présentations, comptes rendus et autres documents.
• Assurer différents suivis administratifs, notamment liés aux budgets, aux dépenses, aux approvisionnements et aux données de gestion.
• Maintenir une gestion documentaire structurée et efficace, notamment à l’aide de Microsoft 365, Teams et SharePoint.
• Contribuer à la coordination de projets et de mandats de la Direction de la réadaptation.
• Assurer une circulation fluide et confidentielle de l’information auprès des gestionnaires, des équipes et des partenaires.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction

Gestion documentaire

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Gestion de projets

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Job description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un desquatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine estde loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont prèsde 7000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, enrecherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui,inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Vous avez un excellent sens de l’organisation, savez jongler avec plusieurs priorités et aimez occuper un rôle clé auprès d’une équipe de gestion?

La Direction de la réadaptation est à la recherche d’une adjointe administrative de direction qui soutiendra la directrice adjointe ainsi que des gestionnaires de la direction. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et contribuera au bon fonctionnement de la direction au quotidien.

Votre rôle

Dans vos fonctions, vous serez notamment appelée à :

• gérer et coordonner les agendas, les priorités et les communications des gestionnaires soutenus;
• organiser les rencontres et comités de gestion, préparer la documentation et assurer le suivi des décisions et des échéanciers;
• rédiger, réviser et mettre en forme des communications, présentations, comptes rendus et autres documents;
• assurer différents suivis administratifs, notamment liés aux budgets, aux dépenses, aux approvisionnements et aux données de gestion;
• maintenir une gestion documentaire structurée et efficace, notamment à l’aide de Microsoft 365, Teams et SharePoint;
• contribuer à la coordination de projets et de mandats de la Direction de la réadaptation;
• assurer une circulation fluide et confidentielle de l’information auprès des gestionnaires, des équipes et des partenaires.