Chef.fe d'administration de programme, service de proximité jeunesse et scolaire

Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Santé Québec – Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire recherche un chef d’administration de programmes, services de proximité jeunesse et scolaire pour le territoire du RLS Côte-des-Neiges – Métro – Parc-Extension. Vous exercez un leadership mobilisateur dans un contexte de transformation et d’amélioration continue.

Vous planifierez, organiserez et coordonnerez les activités relatives à l’administration des soins et services cliniques, en veillant à l’accès, à la continuité et à la

Qualifications

• Leadership mobilisateur dans un contexte de transformation et d’amélioration continue.
• Expérience en gestion des ressources humaines et des services cliniques.
• Capacité à coordonner projets et partenariats essentiels.

Responsibilities

• Planifier, organiser, diriger et évaluer les activités administratives et opérationnelles.
• Assurer l’accès, la continuité et la fluidité des services.
• Collaborer au développement et à l’évaluation des programmes et services et à l’amélioration de la qualité.

Skills

Leadership mobilisation

Gestion RH

Planification et coordination

Analyse de dossiers complexes

Job description

Job category

Intermediate executive (chief of department, coordinator, program manager, etc.)

Job status

Permanent full-time

Work shifts

Day

Directorate

Direction des services intégrés de première ligne

Reference Number

8357

Site

CLSC Côte-des-Neiges

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS), SANTÉ-QUÉBEC, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Santé Québec – Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef.fe d’administration de programmes, services de proximité jeunesse et scolaire pour le territoire du RLS de Côte-des-Neiges – Métro – Parc-Extension. Notre établissement regroupe plus de trente sites et gère un budget d’exploitation de plus d’un milliard de dollars.

Sommaire du rôle et des responsabilités

vous exercez un leadership mobilisateur dans un contexte de transformation et d’amélioration continue, en cohérence avec les orientations ministérielles et les résultats attendus. Vous veillez à ce que vos pratiques de gestion des ressources humaines contribuent à la fois à la qualité du milieu de travail et à la performance organisationnelle.

Vous êtes responsable de planifier, d’organiser, de diriger, de coordonner, de contrôler et d’évaluer les activités relatives à l’administration des soins et des services cliniques sous votre responsabilité. L’expérience-usager et la responsabilité populationnelle sont au cœur de votre action afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Dans ce rôle, vous devrez notamment :

• Assurer la planification, l’organisation, le contrôle des processus et l’évaluation des activités et des ressources pour une partie des écoles du territoire;
• Gérer les ressources humaines, financières et informationnelles de vos services avec rigueur et efficience;
• Conseiller le coordonnateur pour les secteurs sous votre responsabilité et contribuer à l’analyse de dossiers complexes relevant de votre expertise;
• Développer et maintenir des partenariats actifs avec les partenaires internes et externes ainsi qu’avec les gestionnaires afin d’assurer une prestation optimale de services à la clientèle;
• Collaborer au déploiement des offres de services et favoriser la fluidité des trajectoires de soins et de services;
• Coordonner les activités et établir les priorités des programmes et mandats sous votre responsabilité, notamment les jeunes en difficulté, la vaccination, la prévention et la promotion jeunesse ainsi que les agents pivots scolaires;
• Communiquer à vos équipes les objectifs, activités, modes de fonctionnement et nouvelles politiques de la direction et de l’établissement, et en assurer l’application;
• Veiller au respect des techniques de soins et contribuer à leur révision;
• Conseiller et accompagner le personnel dans l’administration des soins et services cliniques ainsi que dans l’évolution de leurs pratiques professionnelles;
• Favoriser la collaboration et l’interaction au sein de vos équipes et avec les partenaires externes;
• Adapter les programmes et services aux besoins des différentes communautés culturelles et linguistiques du territoire, en tenant compte des réalités socio-économiques et de l’immigration récente d’une partie importante de la population;
• Analyser les problématiques rencontrées et soumettre vos recommandations à la Direction des services intégrés de première ligne;
• Participer à la révision des objectifs, politiques et procédures liés aux soins et services cliniques, en collaboration avec les autres coordinations et directions;
• Collaborer au bon déroulement des activités de recherche réalisées au sein des programmes et services sous votre responsabilité;
• Participer à l’élaboration et à l’évaluation des programmes régionaux liés à vos secteurs d’activité;
• Déterminer, en collaboration avec le coordonnateur, les indicateurs de performance de votre service et en assurer le suivi;
• Participer activement au développement et à l’intégration du programme Alliance dans l’ensemble des secteurs concernés;
• Organiser de façon transversale les services sous votre responsabilité, notamment la prévention et la promotion, la vaccination en milieu scolaire ainsi que les services de la clinique jeunesse;
• Veiller au respect des cadres de référence applicables à vos programmes;
• Être disponible sur appel, en rotation, les soirs et les fins de semaine pour l’équipe Crise-Ado-Famille-Enfance (CAFE).