Adjoint administratif

Matériaux Blanchet inc.; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible 36,5 heures/semaine

Télétravail 2 jours/semaine

Association collective

Régime de retraite avec participation

Stationnement et café gratuits

Télémédecine après 3 mois

Poste permanent

Développement professionnel

Autonomie

Équipe professionnelle

Job summary

Matériaux Blanchet inc. à Québec recherche un adjoint administratif(ve) à la direction pour assurer un soutien quotidien à la direction et garantir le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Organisé et autonome, vous coordonnez les activités et centralisez les informations sensibles. Vous gérez l’agenda, les déplacements professionnels, les documents et les communications, et vous collaborez avec les services et partenaires externes.

Qualifications

• Soutien administratif quotidien à la direction et au président.
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, hébergement, transport).
• Gérer l’agenda, les communications et les suivis prioritaires.
• Préparer documents, rapports, présentations et dossiers.
• Organiser des réunions et assurer les suivis.
• Préparer et suivre les contrats et documents officiels.
• Effectuer les suivis auprès des organismes gouvernementaux.
• Assurer la liaison entre la direction, les départements et les partenaires externes.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
• Réaliser des achats et des réservations.
• Gestion documentaire et archivage.
• Organisation des activités corporatives et sociales.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien à la direction et au président.
• Coordonner les déplacements professionnels, au besoin (réservations de vols, hébergement, transport, location de véhicules).
• Gérer l’agenda, les communications, les courriels et les suivis prioritaires.
• Préparer divers documents, rapports, présentations et dossiers.
• Organiser des réunions et assurer les suivis.
• Préparer et assurer le suivi des contrats et des documents officiels.
• Effectuer les suivis auprès des organismes gouvernementaux.
• Assurer la liaison entre la direction et les services et les partenaires externes.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
• Réaliser différents achats et réservations.
• Gérer la documentation et l’archivage.
• Préparer les activités corporatives et sociales et garantir leur bon déroulement.

Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION

UN RÔLE CLÉ AU CŒUR DE NOS ACTIVITÉS!

Tu es une personne organisée, rigoureuse, discrète et autonome? Tu possèdes un excellent sens des priorités et tu aimes être au cœur de l’action?

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction pour assurer un soutien à la direction et contribuer activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Dans ce rôle, tu seras appelé(e) à gérer des dossiers variés et confidentiels, tout en assurant une coordination efficace avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes.

NOUS OFFRONS

• Un horaire flexible de 36,5 heures par semaine;
• Un horaire d’été avec congé le vendredi après-midi;
• Du télétravail 2 jours par semaine;
• Une assurance collective et un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Le stationnement et le café gratuits;
• La télémédecine pour toi et ta famille après 3 mois;
• Un poste permanent;
• Des possibilités de développement professionnel;
• Un rôle central et stimulant;
• Une proximité avec la direction et une grande autonomie;
• Des responsabilités variées qui te permettent d’avoir une vision globale de l’entreprise;
• Un environnement où ton organisation et ton jugement font une réelle différence;
• Une équipe collaborative et professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer un soutien administratif quotidien à la direction et au président;
• Coordonner les déplacements professionnels, au besoin (réservations de vols, hébergement, transport, location de véhicules et autres arrangements liés aux déplacements);
• Gérer l’agenda, les communications, les courriels et les suivis prioritaires;
• Préparer différents documents, rapports, présentations, correspondances et dossiers;
• Organiser des réunions, préparer les documents requis et assurer les suivis;
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des résolutions, des documents officiels et autres documents corporatifs;
• Effectuer les suivis auprès de différents organismes gouvernementaux;
• Assurer la liaison entre la direction, les différents départements, les fournisseurs et les partenaires externes;
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs;
• Effectuer différents achats et réservations;
• Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage;
• Effectuer certains suivis administratifs liés aux assurances collectives et aux régimes de retraite;
• Assurer l’organisation et la coordination des activités corporatives et sociales, notamment les activités du club social, la soirée de Noël, les anniversaires et autres événements internes, en veillant à leur planification, leur logistique et leur bon déroulement.