Adjoint administratif de direction — Soutien stratégique

CHU de Québec; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après 1 an

13 congés fériés payés par an

Banque de 9,6 jours de maladie payées

RREGOP; Assurance collective

PAE; Avantages CHU

Job summary

Le CHU de Québec-Université Laval recrute des professionnels du soutien administratif et secrétariat pour la direction, afin de planifier, organiser et coordonner les activités cléricales et administratives dans un cadre hospitalier universitaire.

Vous serez en charge de la documentation, de l’analyse et de la transmission des données, tout en assurant le fonctionnement administratif de la direction et les relations internes et externes.

Qualifications

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique.
• OU formation universitaire avec un an d’expérience et réussite des examens Français avancé et Word intermédiaire.
• Les diplômes obtenus hors Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative (ÉCEEHQ) émise par le MIFI.

Responsibilities

• Assister la directrice ou le directeur et coordonner divers mécanismes de communications avec les instances internes et partenaires externes.
• Répondre aux demandes adressées par téléphone, courriel ou autres.
• Planifier et organiser l’agenda du directeur : appels, courrier, courriels, préparation de documents et ordres du jour.
• Signaler les éléments importants et/ou urgents.
• Planifier les réunions et assurer la logistique des comités, réserver salles et équipements.
• Gérer les documents et partages selon le plan de classification et épurer les dossiers.
• Transcrire et mettre en forme divers documents à l’aide d’outils informatiques.
• Gérer les accès informatiques et suivre les comptes de dépenses.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail.
• Suivre le calendrier des vacances et le transcrire dans Logibec.
• Représenter une référence pour les autres collaborateurs de la direction.
• Participer à divers mandats et dossiers délégués; accomplir toute autre fonction demandée.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Autonomie

Initiative

Leadership

Gestion du stress

Education

DEC/AEC secrétaire

Formation universitaire + expérience

Tools

Logibec

Suite bureautique

Job description

Le CHU de Québec-Université Laval recrute des professionnels du soutien administratif et secrétariat pour la direction, afin de planifier, organiser et coordonner les activités cléricales et administratives dans un cadre hospitalier universitaire.

Vous serez en charge de la documentation, de l’analyse et de la transmission des données, tout en assurant le fonctionnement administratif de la direction et les relations internes et externes.