Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

NexWav; Saint-Eustache; On-site; CAD 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Job summary

Adjoint administratif/Coordination des opérations CVAC chez NexWav à Saint-Eustache propose un poste polyvalent au cœur d'une équipe dynamique. Vous soutenez les soumissions, coordonnez les équipes terrain et assurez le suivi client.

Profil recherché : expérience en administration et coordination, maîtrise d’Outlook et Excel, et capacité à gérer plusieurs priorités. Formation sur place et perspectives d’évolution dans un environnement technique et en croissance.

Qualifications

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations.
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques est considérée comme un atout.
• Maîtrise d’Outlook et d’Excel et les outils informatiques courants.
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable.

Responsibilities

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail

Skills

Administration

Coordination

Service client

Outlook

Excel

Gestion de priorités

Permis de conduire

Tools

Logiciels courants

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Lieu : Saint-Eustache

Type de poste : Permanent, temps plein

Mode de travail : Présentiel

Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés

Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives

Sommaire du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle stable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail

Ton expertise

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout
• Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable

Le profil recherché

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

• Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance
• Un environnement de travail dynamique et peu routinier
• Une petite équipe expérimentée et accessible
• Une formation complète sur place
• Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement
• Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi
• 40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30