Adjoint.e administratif.ve logistique et finances

Pomerleau; Saint-Georges; Hybrid; CAD 64,298 - 88,410; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur

Travail hybride – flexibilité

Actionnariat

Développement professionnel

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, situé à Saint-Georges, recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir les équipes logistique et finances. Ce poste clé implique la gestion efficace des agendas, la coordination de réunions et la rédaction de communications internes.

Le candidat idéal possède 5 à 7 ans d'expérience en soutien administratif, une maîtrise de Microsoft Office, et une attitude proactive. Des avantages tels que le travail hybride et un REER collectif sont offerts.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Diplôme en administration ou domaine pertinent.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas des équipes de direction.
• Coordonner et planifier des réunions.
• Rédiger des correspondances et publications internes.
• Effectuer des réservations de voyages.
• Gérer les demandes de commandite en matériel.

Skills

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Education

Diplôme d’études professionnelles ou collégial en secrétariat

Job description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, l’adjoint.e administratif.ve joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes de la logistique et de finances.

Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

• Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction de finances et logistique, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités.
• Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements.
• Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.).
• Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative.
• Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe.
• Gérer les demandes de commandite en matériel (principalement en Beauce) : prêt d’équipement, transport, facturation et suivi.
• Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.
• Être responsable de la bonne gestion des archives du bureau de St-Georges et des documents et informations de la direction.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés à la logistique et à la flotte.
• Contribuer à la coordination administrative et opérationnelles de certains dossiers liés aux bureaux (et entrepôt/garage) de Saint-Georges, Lévis et Sainte-Catherine, notamment:
  • maintenir à jour des baux, ententes et documents immobiliers
  • participer à la coordination de certains travaux d’entretien et d’amélioration (demandes de soumissions, émission de bons de commandes, validation de factures, suivi des travaux)
• Assurer un rôle de liaison avec les intervenants internes et externes pour les besoins liés aux installations.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée