Adjoint.e aux opérations

Groupe Expertbâtiment; Lanaudière; On-site; CAD 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

4 semaines de vacances après 1 an

Environnement de travail collaboratif

Job summary

Groupe Expertbâtiment recherche une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Joliette, à temps plein et en présentiel. Vous serez chargé.e de préparer les offres de service, de suivre la facturation des mandats et d’assurer la qualité des documents produits tout au long des projets.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, gérerez plusieurs dossiers simultanément et veillerez au respect des échéances, tout en contribuant à l’amélioration

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou équivalent en administration.
• Maîtrise de Word, Outlook et Excel.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Expérience en facturation ou préparation de soumissions est un atout.
• Connaissance d’un ERP est un atout.
• Expérience dans une firme de services professionnels, ingénierie, construction ou bâtiment est un atout.

Responsibilities

• Préparer des offres de service à partir des modèles et informations fournies.
• Assurer la facturation des mandats et suivre les informations nécessaires.
• Assembler, mettre en page et réviser les documents.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives.
• Respecter les échéances et effectuer les suivis administratifs.
• Mettre à jour les modèles et procédures internes.
• Autre tâche connexe.

Skills

Rigueur

Souci du détail

Organisation

Autonomie

Gestion multitâche

Education

Diplôme d’études professionnelles ou équivalent en administration

Tools

ERP

Suite Office (Word, Outlook, Excel)

Job description

Joignez-vous à une équipe d’experts passionné.e.s et engagé.e.s !

Expertbâtiment accompagne les propriétaires, les gestionnaires et les professionnels du secteur immobilier dans la compréhension, l’entretien et l’amélioration de leurs bâtiments. Notre équipe réalise notamment des mandats d’expertise, d’inspection, de maintien d’actifs, d’efficacité énergétique, de qualité de l’air et d’accompagnement en misant sur la rigueur, la collaboration et la qualité du service offert à ses clients.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et efficace pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint.e aux opérations.

Au coeur de nos activités, ce rôle consiste principalement à assurer la préparation des offres de service et la facturation des mandats. La personne retenue contribuera activement au bon déroulement des opérations en veillant à la qualité des documents produits, au suivi des dossiers et au respect des échéances.

Vous aimez le travail méthodique, les tâches structurées et les activités qui demandent constance et précision? Ce rôle est pour vous!

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez notamment responsable de :

• Préparer des offres de service simples à partir des modèles et des informations fournies ;
• Assurer la facturation des mandats, incluant la vérification des informations nécessaires et en faire le suivi ;
• Effectuer l’assemblage, la mise en page et la révision de documents ;
• Saisir et mettre à jour les informations dans nos différents systèmes de gestion ;
• Soutenir les membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives ;
• Veiller au respect des échéances et assurer les suivis administratifs requis ;
• Participer à la mise à jour des modèles, outils de travail et procédures internes ;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou autre formation pertinente en administration, bureautique, comptabilité ou secrétariat;
• Bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Outlook et Excel;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Expérience en facturation ou en préparation de soumissions (un atout);
• Connaissance d’un logiciel de gestion intégré ou d’un ERP (un atout);
• Expérience dans une firme de services professionnels, en ingénierie, en construction ou dans le domaine du bâtiment (un atout).

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur et son souci du détail;
• Apprécie les tâches structurées, méthodiques et répétitives;
• Accorde une grande importance à la qualité et à la présentation des documents;
• Est capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• Est organisée et autonome, tout en appréciant la collaboration;
• Fait preuve de discrétion, de fiabilité et de professionnalisme.

Ce que nous offrons :

• Salaire de départ variant de 23,00$ à 26,00$ / heure (établi selon l’expérience);
• Poste permanent à temps plein en présentiel à Joliette;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Assurances collectives (médicaments, vue, soins de santé complémentaires, PAE, Télémédecine, assurance-vie, invalidité, etc.);
• Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif;
• La possibilité de gagner en autonomie et de faire évoluer vos responsabilités;
• De nombreuses activités sociales et collaboratives tout au long de l’année.

Entrée en fonction: le plus tôt possible.