Adjoint(e) administratif(-ve) bilingue et proactif(-ve)

desjardins; Lévis; Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations défin

Régime d'assurance collective avec tél

Job summary

Desjardins à Lévis recherche un adjoint administratif temporaire pour soutenir le gestionnaire principal et assurer le secrétariat et les activités administratives du secteur.

Le poste exige au moins trois ans d'expérience, une maîtrise avancée du français et un anglais intermédiaire avancé, ainsi qu'une maîtrise d'Office 365. Vous gérerez l'agenda, rédigerez les comptes rendus et aiderez au suivi budgétaire.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtrise avancée du français tant à l'écrit qu'à l'oral
• Maîtrise de l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé, notamment
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Responsibilities

• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels et de ses courriels
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, support dans la planification des évaluations de rendement, arrivées et départs des employé(e)s)
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Accompagner l'équipe de gestion dans le traitement des taches administratives liées aux insatisfactions
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

Skills

Français avancé

Anglais intermédiaire

Communication efficace

Planification et coordination

Relation client

Office 365

Education

DEP dans une discipline appropriée

Tools

Office 365

Job description

Desjardins à Lévis recherche un adjoint administratif temporaire pour soutenir le gestionnaire principal et assurer le secrétariat et les activités administratives du secteur.

Le poste exige au moins trois ans d'expérience, une maîtrise avancée du français et un anglais intermédiaire avancé, ainsi qu'une maîtrise d'Office 365. Vous gérerez l'agenda, rédigerez les comptes rendus et aiderez au suivi budgétaire.