Adjoint Administratif — Télétravail 90% (Support VP)

RBC; Laval; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale avec primes et AV

Perfectionnement soutenu par la dirige

Équipe dynamique et performante

Stabilité financière et marque réputée

Avantages sociaux à la carte

Job summary

RBC Laval recherche une personne polyvalente pour soutenir le Vice‑Président dans l’exploitation courante du marché, gestion de l’agenda, de la correspondance et des relevés, afin de libérer le leadership des tâches administratives.

Le poste, en télétravail à 90% et présence en succursale 10%, exige trois ans d’expérience, bilinguisme français/anglais et maîtrise du pack Office. Vous coordonnerez réunions, suivrez les dépenses et contribuerez à l’expérience client.

Qualifications

• Trois ans d'expérience pertinente
• Maîtrise des logiciels Outlook, Word, PowerPoint et Excel
• Maîtriser la communication écrite
• Avoir de l’initiative et être autonome
• Savoir définir les priorités
• Rigueur et professionnalisme
• Être un(e) joueur(euse) d’équipe
• Bilinguisme anglais et français requis

Responsibilities

• Respecter les normes de service à la clientèle.
• Contribuer au rendement global des activités de détail en aidant le VPR à atteindre les objectifs de productivité et de croissance des affaires.
• Gérer les activités courantes du bureau du marché et veiller à l’efficacité opérationnelle.
• Coordonner les besoins du marché et tenir des registres; préparer et vérifier les demandes de remboursement et les factures.
• Représenter RBC au bureau du marché, accueillir les clients et acheminer les communications.
• Gérer les calendriers et coordonner réunions, conférences et déplacements du VPR.
• Établir les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux; assurer le suivi des points et prochaines étapes.
• Coordonner la planification des événements et des séances.
• Agir comme délégué du VPR pour les courriels et messages vocaux en son absence.
• Effectuer des recherches et répondre aux demandes courantes.
• Préparer le matériel et les communications pour les réunions et les présentations.

Skills

Bilingue anglais/français

Initiative

Autonomie

Définir les priorités

Rigueur et professionnalisme

Esprit d'équipe

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Job description

RBC Laval recherche une personne polyvalente pour soutenir le Vice‑Président dans l’exploitation courante du marché, gestion de l’agenda, de la correspondance et des relevés, afin de libérer le leadership des tâches administratives.

Le poste, en télétravail à 90% et présence en succursale 10%, exige trois ans d’expérience, bilinguisme français/anglais et maîtrise du pack Office. Vous coordonnerez réunions, suivrez les dépenses et contribuerez à l’expérience client.