Adjoint(e) administratif(ve)

ManpowerGroup, Inc.; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 26,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Horaire flexible

Congé tous les vendredis

Ambiance conviviale

Stabilité d'emploi

Conciliation travail-vie personnelle

Job summary

ManpowerGroup, Inc. à Québec recherche une adjointe administrative organisée pour soutenir nos opérations et nos chargés de projets. Poste à temps partiel ou temps plein (20 à 40 heures par semaine) avec un horaire du lundi au jeudi et congé tous les vendredis.

Vous assurerez le standard, la gestion des dossiers, les commandes, le support administratif et la facturation des projets en cours. Maîtrise de Microsoft Office et sens du service client appréciés.

Qualifications

• Expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.
• Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.

Responsibilities

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation et à l'ouverture de dossiers.
• Commander les fournitures de bureau et les consommables.
• Fournir un soutien administratif aux chargés de projets.
• Préparer les bons de commande et effectuer les réceptions de matériel.
• Maintenir et organiser les systèmes de classement.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Participer aux réunions d'amélioration continue et de qualité.
• Effectuer la facturation des projets en cours.
• Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Skills

Administration

Organisation

Gestion des priorités

MS Office

Service clientèle

Communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Anglais

Tools

Microsoft Office

Job description

Adjointe Administrative

Québec

À partir de 23 $/heure

Temps partiel ou temps plein (20 à 40 heures par semaine)

Horaire du lundi au jeudi

Congé tous les vendredis!

Une opportunité qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle!

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, proactive et polyvalente pour soutenir nos opérations et nos chargés de projets. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble, cette opportunité est pour vous!

Vos responsabilités

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation et à l'ouverture de dossiers.
• Commander les fournitures de bureau et les consommables.
• Fournir un soutien administratif aux chargés de projets.
• Préparer les bons de commande et effectuer les réceptions de matériel.
• Maintenir et organiser les systèmes de classement.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs.
• Participer aux réunions d'amélioration continue et de qualité.
• Effectuer la facturation des projets en cours.
• Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Profil recherché

Expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif

Excellente organisation et bonne gestion des priorités

Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

Aptitudes en service à la clientèle et en communication

Esprit d'équipe et autonomie

Connaissance de l'anglais (atout)

Capacité à utiliser ou apprendre un logiciel manufacturier en anglais

Ce que nous offrons

Salaire à partir de 23 $/heure

Horaire flexible de 20 à 40 heures par semaine

Congé tous les vendredis

Environnement de travail convivial et collaboratif

Stabilité d'emploi

Conciliation travail-vie personnelle exceptionnelle

Vous êtes la personne que nous recherchons?

Vous aimez être au cœur des opérations, soutenir une équipe et faire avancer les projets grâce à votre sens de l'organisation? Nous voulons vous rencontrer!

À propos de ManpowerGroup, société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), leader mondial des solutions en gestion de la main-d'œuvre, accompagne les organisations dans leur transformation dans un monde du travail en constante évolution en identifiant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de réussir. Nous proposons des solutions innovantes à des centaines de milliers d’organisations chaque année, leur fournissant des talents qualifiés tout en créant des emplois durables pour des millions de personnes dans divers secteurs et compétences. Notre famille de marques – Manpower, Experis, Talent Solutions, et Jefferson Wells – crée une valeur significative pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans. Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité – en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l’inclusion, l’égalité et les personnes en situation de handicap. En 2023, ManpowerGroup a été nommé parmi les entreprises les plus éthiques au monde pour la 14e année consécutive – confirmant ainsi notre position en tant que marque de choix pour les talents en demande.