Adjoint(e) administratif (ve)

GFL Environmental Inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

GFL Environmental Inc. recherche un(e) secrétaire/agent administratif pour assurer la réception des commandes, la rédaction et la révision de documents, ainsi que la facturation et le suivi des inventaires dans le système OMS.

Le poste implique l'accueil des clients et le respect des échéances des dossiers. Le/la candidat(e) doit posséder un DEP en secrétariat et au moins 3 ans d'expérience, maîtriser le français et être à l'aise avec la suite Office; l'anglais est un atout, et une bonne gestion

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent avec minimum 3 ans d'expérience.
• Maîtrise du français oral et écrit; l'anglais est un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Capacité démontrée à gérer les priorités.

Responsibilities

• Créer et réceptionner les bons de commande.
• Rédaction et révision de documents.
• Mettre à jour et envoyer des documents postaux ou par messagerie.
• Accueil des clients à la réception lors des arrivages.
• Maintenir à jour les tableaux des arrivages.
• Facturation dans le système OMS et suivi des inventaires MDR.
• Suivi et respect des échéances des dossiers.
• Autres tâches connexes.

Skills

Français courant

MS Office

Gestion des priorités

Anglais utile

Education

DEP en secrétariat

Tools

OMS

Job description

Principales Responsabilités:

• Créer et procéder à la réception des bons de commande;
• Effectuer les activités reliées à la rédaction, révision
• Mise à jour, production et envoi de documents postaux ou par messagerie
• Recevoir les clients a la reception lors des arrivages des sols, traces Québec
• Tenir a jour les tableaux des arrivages de sols
• Facturation dans le système OMS et tenir a jour les inventaires pour les MDR
• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;
• Autres taches connexes

Expérience, Compétences:

• DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience
• Maîtrise du français oral et ecrit l’anglais sera un atout
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités

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