Adjoint.e aux ventes

Excelpro Group; Montreal; Sur place; CAD 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Gexel Telecom International Inc. recherche un adjoint ou adjointe aux ventes pour soutenir les gestionnaires de compte et coordonner les tâches administratives liées aux projets.

Vous participerez au processus de soumission, créerez des projets dans Prextra, produirez des rapports journaliers et assurerez le suivi administratif en prévision de la facturation.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles ou équivalent requis.
• Expérience administrative confirmée.
• 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance de Prextra et de Monday (atout).
• Connaissance du domaine manufacturier (atout).
• Expérience en gestion de projets (atout).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l’organisation et travail en équipe.
• Souci du détail.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de compte et coordonner les tâches administratives liées aux projets.
• Participer au processus de soumission et produire la documentation nécessaire.
• Créer le projet dans Prextra et produire les rapports journaliers.
• Effectuer les suivis d’approbation de la documentation administrative.
• Aider à l’identification et à la résolution des problèmes potentiels.
• Suivre administrativement les projets en prévision de la facturation et de la remise.
• Effectuer la facturation relative au projet et collaborer avec les contrôleurs financiers.
• Coordonner la gestion et la planification des transports (Canada et États‑Unis).
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Connaissances

Français et Anglais

MS Office

Gestion de projets

Organisation

Esprit d’équipe

Souci du détail

Gestion de dossiers multiples

Formation

Diplôme d’études professionnelles

Diplôme ou équivalent

Outils

Prextra

Monday

Description du poste

En tant qu’adjoint ou adjointe aux ventes, vous aurez comme mandat principal de jouer un rôle clé dans la réalisation des projets de production. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux gestionnaires de compte y compris la coordination de tâches administratives liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Participer au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ;
• Créer du projet dans Prextra ;
• Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir;
• Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine administratif ;
• 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Avoir une connaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout) ;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens de l'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Avoir le souci du détail.