Administrateur(trice) Immobilisations

Superior Plus Propane; Calgary; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Superior Plus Propane recherche un professionnel pour gérer les immobilisations et les processus liés aux actifs. Vous créerez des bons de commande, gérerez les réceptions et les transferts, et assurerez le contrôle des données dans FSM et les systèmes ERP.

Le rôle exige une maîtrise d'Excel, des compétences en gestion de données et une capacité à résoudre les écarts. Bilingue anglais-français et expérience en commandes et facturation sont souhaitables.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et gestion de données.
• Bilingue anglais-français requis.
• Bonnes aptitudes en résolution de problèmes et souci du détail.
• Expérience en gestion des bons de commande, facturation et rapprochements.
• Bonne organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Créer des bons de commande pour remises à neuf, équipements et services récurrents.
• Réaliser les réceptions de marchandises (Goods Receipt).
• Gérer la boîte courriel partagée des immobilisations et répondre aux demandes.
• Traiter les ventes d’actifs, les mises au rebut et les dispositions dans FSM.
• Effectuer des recherches sur la propriété des actifs et leur valeur comptable nette.
• Traiter et résoudre les escalades liées aux actifs dans FSM.
• Préparer et valider les transferts de réservoirs entrants/sortants.
• Corriger les données (numéros de série, codes-barres, tailles, emplacements).
• Coordonner les mouvements d’actifs entre les cours, les remises et les fournisseurs de disposition.

Skills

Microsoft Excel

Data management

Tools

FSM system

ERP systems

Asset management software

Job description

Ce que vous ferez :

• Créer des bons de commande pour les remises à neuf, les équipements et les services récurrents.
• Effectuer les réceptions de marchandises (Goods Receipt).
• Gérer la boîte courriel partagée des immobilisations et répondre aux demandes de renseignements.
• Traiter les ventes d’actifs, les mises au rebut, les rachats et les dispositions dans le système de gestion des services sur le terrain (FSM).
• Effectuer des recherches sur la propriété des actifs et leur valeur comptable nette (VCN) pour les demandes AFD.
• Traiter et résoudre les escalades liées aux actifs dans le FSM.
• Préparer et valider les fichiers de transfert de réservoirs entrants et sortants.
• Corriger les problèmes de données, notamment les numéros de série, les codes-barres, les tailles de réservoir et les emplacements.
• Coordonner les mouvements d’actifs entre les cours, les centres de remise à neuf et les fournisseurs de services de disposition.
• Créer les fichiers de disposition et traiter les transactions de mise au rebut.
• Maintenir des registres d’actifs précis et assurer le succès des téléchargements dans les systèmes.

Ce que vous apportez :

• Bilinguisme anglais et francais requis
• Excellentes compétences en Microsoft Excel et en gestion de données.
• Grand souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes.
• Expérience dans la gestion des bons de commande, de la facturation et des rapprochements.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à effectuer des recherches, analyser des données et résoudre les écarts ou anomalies.
• Expérience avec des systèmes ERP, de gestion d’actifs ou de gestion d’inventaire, un atout.
• Expérience en immobilisations, logistique, comptabilité, approvisionnement ou opérations, un atout.