Administrateur(trice) Immobilisations bilingue - contrat de 6 mois

Superior Plus Propane; Sainte-Catherine; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Superior Plus Propane souhaite renforcer son équipe avec un(e) professionnel(le) en immobilisations et gestion des données. Vous gérerez les bons de commande, les réceptions, les transferts d’actifs et les dispositions dans FSM, tout en maintenant des registres précis et en assurant des téléchargements réussis dans les systèmes.

Le rôle exige le bilinguisme anglais-français, une excellente maîtrise d’Excel et une forte rigueur pour analyser les données, résoudre les écarts et optimiser les

Qualifications

• Bilinguisme anglais et français requis.
• Excellentes compétences Excel et gestion de données.
• Grand souci du détail et résolution de problèmes.
• Expérience en gestion des bons de commande, facturation et rapprochements.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Expérience avec des systèmes ERP, gestion d’actifs ou gestion d’inventaire est un atout.
• Expérience en immobilisations, logistique, comptabilité, approvisionnement ou opérations est un atout.

Responsibilities

• Créer des bons de commande pour les remises à neuf, les équipements et les services récurrents.
• Effectuer les réceptions de marchandises (Goods Receipt).
• Gérer la boîte courriel partagée des immobilisations et répondre aux demandes de renseignements.
• Traiter les ventes d’actifs, les mises au rebut, les rachats et les dispositions dans le FSM.
• Effectuer des recherches sur la propriété des actifs et leur valeur comptable nette (VCN) pour les demandes AFD.
• Traiter et résoudre les escalades liées aux actifs dans le FSM.
• Préparer et valider les fichiers de transfert de réservoirs entrants et sortants.
• Corriger les problèmes de données, notamment les numéros de série, les codes-barres, les tailles de réservoir et les emplacements.
• Coordonner les mouvements d’actifs entre les cours, les centres de remise à neuf et les fournisseurs de services de disposition.
• Créer les fichiers de disposition et traiter les transactions de mise au rebut.
• Maintenir des registres d’actifs précis et assurer le succès des téléchargements dans les systèmes.

Skills

Bilingue anglais-français

Excel

Gestion des données

Attention au détail

Organisation et gestion du temps

Recherche et analyse de données

Tools

ERP systems

FSM (Field Service Management)

Job description

Ce que vous ferez :

• Créer des bons de commande pour les remises à neuf, les équipements et les services récurrents.
• Effectuer les réceptions de marchandises (Goods Receipt).
• Gérer la boîte courriel partagée des immobilisations et répondre aux demandes de renseignements.
• Traiter les ventes d’actifs, les mises au rebut, les rachats et les dispositions dans le système de gestion des services sur le terrain (FSM).
• Effectuer des recherches sur la propriété des actifs et leur valeur comptable nette (VCN) pour les demandes AFD.
• Traiter et résoudre les escalades liées aux actifs dans le FSM.
• Préparer et valider les fichiers de transfert de réservoirs entrants et sortants.
• Corriger les problèmes de données, notamment les numéros de série, les codes-barres, les tailles de réservoir et les emplacements.
• Coordonner les mouvements d’actifs entre les cours, les centres de remise à neuf et les fournisseurs de services de disposition.
• Créer les fichiers de disposition et traiter les transactions de mise au rebut.
• Maintenir des registres d’actifs précis et assurer le succès des téléchargements dans les systèmes.

Ce que vous apportez :

• Bilinguisme anglais et francais requis
• Excellentes compétences en Microsoft Excel et en gestion de données.
• Grand souci du détail et solides aptitudes en résolution de problèmes.
• Expérience dans la gestion des bons de commande, de la facturation et des rapprochements.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à effectuer des recherches, analyser des données et résoudre les écarts ou anomalies.
• Expérience avec des systèmes ERP, de gestion d’actifs ou de gestion d’inventaire, un atout.
• Expérience en immobilisations, logistique, comptabilité, approvisionnement ou opérations, un atout.