Adjoint·e administratif·ve

Viaconseil; Montreal (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives 50% par l’empr

Job summary

Village Urbain à Montréal recherche un adjoint administratif pour soutenir la direction et contribuer au développement de projets en habitation. Vous travaillerez au bureau dans un mode hybride et collaborerez étroitement avec l'équipe sur des tâches de gouvernance et de gestion des documents.

Profil recherché: organisation, 3 ans d'expérience, excellente maîtrise du français et des outils numériques. Poste à temps partiel/plein selon le contrat, avec des avantages et une rémunération

Qualifications

• 3 années d'expérience dans un rôle d'appui administratif.
• Connaissance du secteur construction, développement immobilier ou développement urbain.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils numériques (Google Suite, Slack, DocuSign, Canva).
• Notion est un atout.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif à la direction générale.
• Rédiger, mettre en page et prendre des notes; préparer des présentations et documents.
• Gérer la boîte courriel générale et la messagerie vocale.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents officiels.
• Participer à l'organisation d'événements et à la logistique des réunions.
• Préparer les réunions du conseil et les assemblées (convocations, ordre du jour, PV).

Skills

3 ans admin exp

Immobilier Développement

Français élevé

Maîtrise outils numériques

Tools

Google Suite

Slack

DocuSign

Canva

Notion

Job description

Tu es à la recherche d’un poste stimulant où tu pourras jouer un rôle clé au sein d’une équipe engagée? Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint·e administratif·ve. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement collaboratif où les projets ne manquent pas, ce poste est pour toi!

À propos de Village Urbain

Fondée en 2020, Village Urbain est une jeune organisation en plein développement qui œuvre à la création de milieux de vie collectifs et collaboratifs. Dans un secteur immobilier complexe et souvent axé sur la maximisation des profits, nous avons la volonté d’apporter du changement au développement immobilier actuel en proposant, avec nos partenaires, des solutions concrètes pour développer des milieux de vie de qualité au bénéfice de la collectivité.

Au quotidien, nous sommes une équipe où l’entraide, la débrouillardise et la prise d’initiative sont de mise. Nous avançons ensemble dans un environnement qui laisse place à l’autonomie, aux idées et à l’adaptation.

Rôle du poste

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu seras chargé·e d'effectuer diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la direction générale dans les activités de gouvernance de Village Urbain. Tu seras aussi amené·e à collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe dans le développement de projets innovants en habitation.

Responsabilités

Administration

• Offrir un soutien administratif à la direction générale dans ses activités quotidiennes;
• Soutenir les membres de la direction (révision, rédaction, mise en page, prise de notes, préparation de présentations et documents);
• Gérer la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisation;
• Répondre aux demandes générales d’information;
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents officiels (directives, manuels, offres de services, contrats, etc.);
• Participer à la gestion électronique des dossiers et documents;
• Participer à l’organisation d’événements;
• Assurer la planification matérielle et logistique des réunions, lorsque nécessaire;
• Gérer la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.);

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la direction générale, préparer et assister aux rencontres du conseil d’administration (convocation, ordre du jour, procès-verbaux, projets de résolution, etc);
• Assurer la signature et l’archivage des résolutions votées en rencontre du conseil d’administration;
• Préparer et assister à l’assemblée générale des membres (convocation, envoi des documents au préalable, réception et partage des candidatures, ordre du jour, procès-verbal);

Compétences recherchées

• 3 ans d’expérience dans un rôle d’appui administratif;
• Connaissance du secteur de la construction, du développement immobilier ou du développement urbain;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils numériques (Google Suite, Slack, DocuSign, Canva, etc.);
• Expérience avec Notion dans le cadre professionnel (un atout);

Conditions d’emploi

• Horaire de 30h/semaine réparties sur 4 jours;
• Mode de travail hybride, dont le mardi, mercredi et le jeudi au bureau;
• Salaire à partir de 28$/h;
• Vacances : 5 semaines par an dès la première année;
• Congés de maladie et congés personnels;
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;
• REER collectifs;
• Lieu : 4529 Rue Clark #101, Montréal, QC H2T 2T3.