Adjoint(e) administratif(ve) - Montréal

emploi; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives après 3 mois

Télémédecine après 3 mois

PAEF après 3 mois

REER et contribution employeur

Rabais corporatifs

Congés maladie

Horaires d'été

Formation continue

Possibilités d’avancement

Ambiance détendue et dynamique

Job summary

SolutionCondo est à Montréal et cherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les syndicats de copropriété et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous gérerez les demandes clients, les documents et les archives avec rigueur et souci du détail.

Vous contribuerez à la préparation des assemblées, collaborerez avec les autres départements et participerez à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en adjoint administratif ou rôle similaire.
• Français écrit et parlé impeccable; anglais apprécié.
• Rigueur, minutie et souci du détail dans le travail.
• Savoir gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsibilities

• Soutenir administrativement les clients (syndicats de copropriété).
• Compléter divers formulaires et documents liés aux unités de copropriété.
• Mettre à jour les registres officiels des syndicats.
• Préparer les assemblées générales et gérer les avis de convocation.
• Collaborer avec les autres départements et archiver les documents.
• Numériser et organiser les dossiers dans un système structuré.
• Effectuer les tâches administratives connexes selon les besoins.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Français courant (obligatoire)

Anglais recommandé

Rigueur et organisation

Tools

Microsoft Office

Job description

Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe !

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !

Qui sommes-nous ?

SolutionCondoest une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?

Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyautépour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et dans le soutien administratif offert à nos clients (syndicats de copropriété).

Ce poste demande rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans un environnement où les demandes peuvent varier selon les périodes.
Tonsens de l’organisation, ton souci du détail et ta capacité à collaboreravec différents intervenants feront de toi un pilier de l’équipe.

• Assurer le soutien administratif aux clients (syndicats de copropriété), notamment en répondant aux demandes liées aux changements administratifs (locataires, coordonnées, informations bancaires, etc.);
• Compléter divers formulaires et documents relatifs aux unités de copropriété à la demande des clients (par exemple lors de ventes ou de changements de propriétaire), en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
• Mettre à jour les registres officiels des syndicats de copropriété, en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
• Participer à la préparation des assemblées générales, incluant la réservation de salles, la rédaction et l’envoi des avis de convocation, la prise de notes lors des réunions et la gestion des procès-verbaux;
• Collaborer avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le bon déroulement des activités quotidiennes;
• Effectuer l’archivage et la numérisation des documents, en maintenant un système de classement structuré et professionnel;
• Contribuer à diverses tâches administratives connexes, selon les besoins de l’équipe.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu maîtrises la suite Microsoft Office sans problème;
• Tu as minimum2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
• Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et accordes une grande importance à la qualité du travail (rédaction, mise en page, etc.)
• Tu as la maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé);
• Tu es un(e) communicateur(trice) efficace, capable de gérer les demandes des clients avec précision, professionnalisme et diplomatie;
• Tu adoptes une attitude positive et aimes travailler en équipe;
• Tu assimilates rapidement de nouvelles informations et tu t’adaptes facilement aux changements.

Les conditions de travail :

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
• Mode de travail : En présentiel (possibilité de hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, selon la politique de la compagnie)
• Lieu de travail : Montréal(1751 Rue Richardson)
• Salaire : À discuter selon l’expérience

Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu et rejoins SolutionCondo !