Adjoint (e) administratif (ve)

ALPHA Assurances; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective et REER collectif

Horaire flexible

Job summary

ALPHA Assurances, siège social situé à Drummondville, cherche une personne dynamique pour soutenir nos départements liés à l’assurance des particuliers. Vous réaliserez diverses tâches administratives, collaborerez avec plusieurs équipes et contribuerez à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Le poste offre un horaire flexible et des avantages, avec une ouverture vers l’émission des polices et le suivi des documents, tout en restant au cœur des opérations.

Qualifications

• AEC ou DEP en bureautique (soutien administratif) ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
• Permis de conduire de classe 5 valide

Responsibilities

• Soutenir notre préventionniste et planifier les rendez‑vous.
• Faire le suivi des recommandations et des documents d’assurance.
• Participer à l’émission des polices d’assurances des particuliers et à la préparation/expédition des documents.
• Vérifier les plumitifs au palais de justice.
• Aider à la réception et remplacer ponctuellement à la réception pour assurer le service.
• Apporter un soutien au contrôle qualité en période d’achalandage.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Rigueur

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation

Education

AEC ou DEP en bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Lieu de travail : Siège social àDrummondville

Les tâches cléricales ne te font pas peur, tu aimes les défis et tu veux que ton travail ait un impact concreten au quotidien? Tu pourrais bien trouver ta place chez Alpha assurances!

Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et polyvalente pour soutenir nos différents départements reliés à l’assurance des particuliers.

Dans ce rôle, tu mettras ton sens de l’organisation et ta capacité d’adaptation à profit pour réaliser une variété de tâches administratives. Tu collaboreras avec plusieurs équipes et contribua le bon déroulement de leurs activités.

C’est l’occasion parfaite pour toi de découvrir plusieurs facettes de l’assurance des particuliers et de faire une différence au quotidien !

Ton rôle au quotidien

• Soutenir notre préventionniste
• Planifier les rendez-vous
• Faire le suivi des recommandations
• Toute autre tâche connexe
• Participer à l’émission des polices d’assurances des particuliers
• Appuyer la personne responsable de l’émission dans ses tâches administratives
• Participer à la préparation et à l’expédition des documents d’assurances
• Faire la vérification des plumitifs au palais de justice directement.
• Aide à la réception
• Assurer occasionnellement le remplacement à la réception afin de maintenir la continuité des opérations et nos standards de service.
• Aide au contrôle qualité
• Offrir un soutien à l’équipe du contrôle de la qualité en période de fort achalandage.

Pourquoi te joindre à nous

• Horaire flexible favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle (aucun soir ni fin de semaine)
• Rémunération stimulante
• Assurance collective et REER collectif
• Horaire flexible
• Rabais sur tes assurances auto et habitation
• Formation et développement professionnel en continu
• Environnement de travail humain et collaboratif

Ce qu’on recherche

• AEC OU DEP en bureautique (soutien administratif) ou expérience équivalente
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
• Permis de conduire de classe 5 valide