Assistant(e) technique

EmploiFP; Brossard; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

REER/RPDB

Assurance invalidité, vie et maladie

Formation et développement professionn

Stationnement gratuit sur place

Job summary

EmploiFP recherche un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises pour soutenir l’équipe dans les activités administratives et techniques quotidiennes. Le poste implique la vérification des informations reçues des assureurs et la préparation de documents.

Nous offrons un environnement dynamique, une culture axée sur la collaboration et des avantages collectifs. Le poste est basé à Brossard avec possibilités de flexibilité et développement professionnel.

Qualifications

• DES requis; DEP/DEC en bureautique ou administration est un atout.
• Minimum d’1 an d’expérience dans un poste administratif ou de soutien similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques.
• Esprit d’analyse et de synthèse; souci du détail.

Responsibilities

• Effectuer le suivi administratif et le soutien opérationnel de l’équipe assurance des entreprises.
• Préparer et suivre la facturation.
• Suivre les paiements et les dossiers clients.
• Préparer, produire et acheminer différents documents (certificats et confirmations d’assurance).
• Mettre en forme et organiser la documentation destinée aux clients et aux assureurs.
• Répondre aux demandes administratives des assureurs, créanciers et partenaires.
• Maintenir les dossiers et informations dans les systèmes internes.
• Soutenir l’équipe d’assurance des entreprises dans diverses tâches administratives et techniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du département.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d’analyse

Maîtrise MS Office

Education

DES

DEP/DEC en bureautique/administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et aimez soutenir une équipe dans ses opérations quotidiennes? Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’assurance des entreprises au sein d’une équipe dynamique et collaborative?

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises qui jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de notre équipe. Grâce à votre rigueur et votre souci du détail, vous contribuerez directement à offrir un service de qualité à notre clientèle et à nos partenaires assureurs.

Vos principales responsabilités

• Effectuer la vérification et le traitement des informations reçues des assureurs.
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation.
• Assurer le suivi des paiements et des dossiers clients.
• Préparer, produire et acheminer différents documents, tels que des certificats et confirmations d’assurance.
• Mettre en forme et organiser la documentation destinée aux clients et aux assureurs.
• Répondre aux demandes administratives provenant des assureurs, créanciers et partenaires.
• Maintenir à jour les dossiers et les informations dans les systèmes internes.
• Soutenir l’équipe d’assurance des entreprises dans diverses tâches administratives et techniques.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du département.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• DEP ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe (atout).
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste administratif ou de soutien similaire.
  Compétences recherchées
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et outils technologiques.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail.

Ce que nous offrons

• Un équilibre travail-vie personnelle.
• Flexibilité quant au bureau principal de travail (Brossard, Lévis ou Châteauguay) ;
• Assurance collective ;REER/RPDB ;Assurance invalidité, vie et maladie ;
• Formation et développement professionnel ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Accès facile au REM pour le bureau de Brossard ;
• Un environnement de travail moderne, dynamique et humain ;
• À Brossard : de superbes bureaux récemment rénovés (!!) offrant une vue sur le Quartier DIX30 et Montréal.
• Une culture basée sur la confiance, l’accompagnement et le plaisir au travail.
• Salaire selon l’expérience/compétences + programme de bonification*
• Vous aimez le travail bien fait et souhaitez contribuer au succès d’une équipe engagée? Nous aimerions faire votre connaissance!