Adjoint (e) administratif (ve)

ALPHA Assurances; Drummondville; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Rémunération stimulante

Assurance collective

REER collectif

Rabais sur les assurances

Formation et développement

Ambiance de travail collaborative

Job summary

Alpha assurances recherche un adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les départements liés à l’assurance des particuliers au bureau de Drummondville.

Le rôle implique planification, gestion des documents et aide à la réception, tout en contribuant à l’assurance qualité et au service client.

Qualifications

• AEC ou DEP en bureautique ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe.
• Permis de conduire de classe 5 valide

Responsibilities

• Soutenir notre préventionniste: planifier les rendez-vous et faire le suivi des recommandations.
• Participer à l’émission des polices d’assurances des particuliers et préparer les documents.
• Aide à la réception et maintien des standards de service.
• Soutenir l’équipe du contrôle de la qualité en période de fort achalandage

Skills

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Polyvalence

Gestion des priorités

Education

AEC ou DEP bureautique (soutien administratif)

Expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Adjoint (e) administratif (ve)

Lieu de travail : Bureau de Drummondville

Les tâches cléricales ne te font pas peur, tu aimes les défis et tu veux que ton travail ait un impact concret au quotidien? Tu pourrais bien trouver ta place chez Alpha assurances!

Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et polyvalente pour soutenir nos différents départements reliés à l’assurance des particuliers.

Dans ce rôle, tu mettras ton sens de l’organisation et ta capacité d’adaptation à profit pour réaliser une variété de tâches administratives. Tu collaboreras avec plusieurs équipes et contribueras au bon déroulement de leurs activités.

C’est l’occasion parfaite pour toi de découvrir plusieurs facettes de l’assurance des particuliers et de faire une différence au quotidien !

Ton rôle au quotidien

• Soutenir notre préventionniste
  • Planifier les rendez-vous
  • Faire le suivi des recommandations
  • Toute autre tâche connexe
• Participer à l’émission des polices d’assurances des particuliers
  • Appuyer la personne responsable de l’émission dans ses tâches administratives
  • Participer à la préparation et à l’expédition des documents d’assurances
  • Faire la vérification des plumitifs au palais de justice directement.
• Aide à la réception
  • Assurer occasionnellement le remplacement à la réception afin de maintenir la continuité des opérations et nos standards de service.
• Aide au contrôle qualité
  • Offrir un soutien à l’équipe du contrôle de la qualité en période de fort achalandage.

Pourquoi te joindre à nous

• Horaire flexible favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle (aucun soir ni fin de semaine)
• Rémunération stimulante
• Assurance collective et REER collectif
• Horaire flexible
• Rabais sur tes assurances auto et habitation
• Formation et développement professionnel en continu
• Environnement de travail humain et collaboratif

Ce qu’on recherche

• AEC OU DEP en bureautique (soutien administratif) ou expérience équivalente
• Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe
• Permis de conduire de classe 5 valide

Au plaisir de discuter avec toi