Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Saint-Georges; On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances à Saint-Georges recherche un adjoint technique au sein de l'équipe soutien administratif. Le titulaire du poste effectue l'administration des dossiers et des tâches transactionnelles sous la supervision de la Directrice d’unité.

Principales responsabilités: répartir les edocs, suivre les renouvellements automatisés au commercial, facturer les polices bateau, préparer les lettres de fin de mandat, remettre les lignes de polices en vigueur et accueillir au bureau; maîtrise des

Qualifications

• Maîtrise des principaux outils de bureautique.
• Excellente capacité de communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Effectuer les suivis des renouvellements automatisés au commercial.
• Facturer les polices bateaux au module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat pour non-paiement.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur.
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux.

Skills

Bureautique avancée

Communication en français

Adaptabilité

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.