Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor - Assurances; Mirabel; On-site; CAD 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Essor - Assurances, Mirabel, recherche un adjoint technique au sein de l’équipe soutien administratif. Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, vous effectuez l’administration des dossiers et des tâches transactionnelles.

Le poste exige une maîtrise de MS Office et EPIC est un atout, ainsi qu’une excellente communication en français et une forte capacité d’adaptation.

Qualifications

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office).
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, EPIC, un atout.
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

• Répartir les edocs au bon département.
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial.
• Facturer les polices bateaux au module régulier.
• Copier des lignes de polices lors de séparation de dossiers.
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial.
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers.
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur.
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Skills

MS Office et bureautique

Communication en FR

Adaptabilité

Gestion administrative

Tools

EPIC

Job description

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;
• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
• Facturer les polices bateaux au module régulier ;
• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.