Adjoint(e) à la direction – Formation continue (Hybride)

Randstad Canada; Montreal; Hybrid; CAD 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mandat temporaire 6 mois et plus

Hybride – 2 jours sur site / 3 jours à

Télétravail

Job summary

Randstad Canada est à la recherche d'une Adjointe/Adjoint à la direction du développement et du soutien professionnels (DDSP) pour soutenir le directeur et l'équipe de formation continue dans l'Est de Montréal. Le poste est en mandat temporaire 6 mois et plus, avec 35 heures/semaine et un horaire de 8 h à 16 h, en mode hybride (2 jours sur site, 3 jours en télétravail).

La fonction requiert rigueur, organisation et maîtrise du MS Office.

Qualifications

• Formation: Diplôme en secrétariat, administration ou domaine pertinent.
• Expérience: Expérience pertinente dans des fonctions administratives ou de soutien à la direction.
• Excellent français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels MS Office et aisance avec les bases de données/ plateformes virtuelles.
• Grande rigueur dans le traitement de données et comptabilité de base.
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des échéanciers.

Responsibilities

• Assurer la gestion proactive de l'agenda du directeur.
• Collaborer avec l'équipe des communications pour la promotion des formations (infolettres, médias sociaux).
• Traiter les inscriptions aux activités de formation continue (confirmations, envois de matériel, accès informatiques, émission de factures et gestion des listes d'attente).
• Coordonner la réservation des salles, du matériel pédagogique et des équipements audiovisuels pour les événements en salle et les visioconférences.
• Assurer un soutien logistique aux formateurs et conférenciers avant, pendant et après les prestations.
• Collaborer à la logistique d'événements majeurs (gestion de la page Web, rédaction des protocoles d'entente, accueil des participants, cocardes, etc.).
• Compiler les présences, les rétroactions des participants et transmettre les rapports aux intervenants.
• Préparer et mettre à jour le tableau des références protégées selon la Loi sur le droit d'auteur pour le suivi Copibec.
• Extraire et compiler les statistiques annuelles pour la préparation du rapport annuel.
• Vérifier et transmettre les rapports de dépenses et factures des formateurs pour approbation.

Skills

MS Office

Bases de données/platesformes virtuell

Organisation & rigueur

Anglais (atout)

Education

Diplôme en secrétariat, administration ou domaine pertinent

Job description

Randstad Canada est à la recherche d'une Adjointe/Adjoint à la direction du développement et du soutien professionnels (DDSP) pour soutenir le directeur et l'équipe de formation continue dans l'Est de Montréal. Le poste est en mandat temporaire 6 mois et plus, avec 35 heures/semaine et un horaire de 8 h à 16 h, en mode hybride (2 jours sur site, 3 jours en télétravail).

La fonction requiert rigueur, organisation et maîtrise du MS Office.