Assistant(e) de direction

PROMAN Canada; Boucherville; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Horaire hybride (1 jour de télétravail

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Régime d'épargne-retraite collectif

Formation continue

Évolutions possibles

Projet d'infrastructure d'envergure

Équipe dynamique

Job summary

PROMAN Canada recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction, poste permanent à Boucherville, pour soutenir l'équipe de gestion sur un projet majeur.

Vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions, préparerez les documents et coordonnerez les déplacements. Horaire hybride, avantages sociaux et perspectives d'évolution au sein d'un groupe international. Avec sens de l'organisation, discrétion et autonomie, vous serez le point de contact des intervenants internes et externes.

Qualifications

• Expérience significative en assistant(e) de direction ou coordination administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâche.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à travailler en français.
• Grande discrétion et autonomie.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les priorités de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions et suivre les convocations.
• Gérer le courrier, les communications et les documents administratifs.
• Préparer et réviser documents, présentations et rapports.
• Coordonner les déplacements et réservations.
• Suivre les échéanciers et coordonner les activités administratives.
• Servir de personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.

Skills

Organisation efficace

Communication écrite et orale

Autonomie

Education

Formation en administration / bureautique

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Notre client, un important acteur du secteur de la construction et des infrastructures, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de gestion dans le cadre d'un projet majeur situé sur la Rive-Sud de Montréal.

Vos principales responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la direction;
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis;
• Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative;
• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports;
• Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives;
• Participer à la planification et au suivi des échéanciers;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et de coordination.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience significative dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative;
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Grande discrétion, professionnalisme et autonomie;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire hybride avec 1 journée de télétravail par semaine;
• Rémunération compétitive;
• Programme complet d'avantages sociaux;
• Régime d'épargne-retraite collectif;
• Formation continue et possibilités d'évolution au sein d'un groupe d'envergure internationale;
• Environnement de travail stimulant sur un projet majeur d'infrastructure;
• Équipe dynamique favorisant la collaboration et l'autonomie.