Adjoint Administrative - Dorval - Dorval

Randstad Canada; Dorval; On-site; CAD 30,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires 37,5 h (Mon–Ven)

Pause déjeuner d’une heure

Assurance complète après probation

REER 3 % jumelage

2 semaines de vacances après 1 an

Leader dans l'industrie

Job summary

Randstad Canada Dorval recherche un assistant administratif contractuel pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Vous accueillerez les invités, gérerez les demandes et assurerez le bon déroulement des réunions et des activités internes.

Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à communiquer en anglais et en français. Avantages après période de probation et conditions de travail conformes au secteur du retail/mode.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Word/Excel/PowerPoint et bureautique.
• Bonne organisation et gestion du temps.
• Excellentes compétences écrites et orales en français et anglais.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des questions générales.
• Organisation de réunions et coordination logistique.
• Rédaction de courriers et diffusion d’emails en volume.
• Gestion des commandes et du courrier du bureau.
• Maintien des dossiers et inventaire des fournitures.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ? Vous en avez assez de faire la navette entre le centre-ville et Montréal. Nous avons une nouvelle opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant administratif.

Avantages

• 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)
• 1 heure de pause déjeuner
• Salaire $22-24 (Salaire selon l'experience)
• Prestations complètes après la période de probation (vision, soins médicaux et dentaires)
• 6 mois REER 3 % Jumelage REER
• 2 semaines de vacances après la 1re année
• Travailler pour un leader dans l'industrie

Responsabilités

• Acceuillir les invités et les clients (répondre à des questions d’ordre général, vérifier la liste d’enregistrement, distribuer les passes de visiteurs)
• Organiser des réunions (voir à la propreté des salles de conférence)
• Préparer le café, commander des repas de midi et les gâteaux d’anniversaire
• Rédiger toutes correspondances, au besoin (diffusion par courriel, envoi de masse volumineux)
• Faire les commissions/courses pour le bureau
• Distribuer le courrier efficacement
• Plier et envoyer les états de comptes
• Classer les dossiers
• Gérer les fichiers et l’inventaire des fournitures de bureau
• Assurer la liaison avec tous les fournisseurs (café, machines distributrices, photocopieuses/fax) et assurer que toutes fournitures soient commandées selon la demande interne
• Assurer la liaison avec notre département de TI (installation initiale pour les nouveaux employés)
• Former les nouveaux employés sur le plan d’évacuation, exercises d’incendie, kit de premiers soins, extincteur)
• Coordonner et planifier les réunions/évenèments corporatifs. Coordonner vol/hotel/service d’auto avec Frosch (Meeting annuel des ventes, Vision Expo, KAMW, party des fêtes, activités de travail d’équipe)
• Produire des rapports périodiquement
• Mettre à jour la liste de poste interne, liste d’anniversaire, liste de contact pour les représentants
• Créer des demandes d’achats pour toutes factures de 500$+
• Voir aux besoins administrative du département de marketing

Qualifications

• Word, Excel, Powerpoint requis
• Résoudre des problèmes
• Bien gérer leur temps
• Experience dans l'industrie de la mode
• Vous cherchez quelqu'un qui est motivé par soi-même
• Doit être parfaitement bilingue (anglais/français) (oral/écrit)
• Doit avoir une voiture
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.