Adjoint administratif(e) Senior – Coordination & Secretariat

Canada Post; Toronto; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Canada Post à Toronto recherche un adjoint administratif permanent à temps plein. Le titulaire assure le soutien des fonctions de bureau, coordonne les priorités, gère le flux de documents et assure une liaison efficace entre les services et les décideurs.

Idéalement, vous possédez 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat ou aide administrative de haut niveau, un diplôme secondaire, et une excellente maîtrise du pack Microsoft Office.

Qualifications

• Expérience 1–3 ans à un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif au niveau de la haute direction sera considérée comme un atout.
• Très bonnes compétences avec Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle et en gestion du temps.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsibilities

• Co‑ordonner les mesures prioritaires liées aux renseignements et assurer des suivis rapides et efficaces.
• Co‑ordonner la réception des propositions et des réponses du Conseil d’administration et les demandes d’information supplémentaires.
• Rédiger les documents et exposés pour les comités de la haute direction.
• Protéger les renseignements confidentiels et personnels.
• Contrôler la correspondance et favoriser des réponses rapides et efficaces.

Skills

Informatique Office

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Canada Post à Toronto recherche un adjoint administratif permanent à temps plein. Le titulaire assure le soutien des fonctions de bureau, coordonne les priorités, gère le flux de documents et assure une liaison efficace entre les services et les décideurs.

Idéalement, vous possédez 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat ou aide administrative de haut niveau, un diplôme secondaire, et une excellente maîtrise du pack Microsoft Office.