Adjoint administratif

Canada Post; Toronto; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Canada Post à Toronto recherche un adjoint administratif permanent à temps plein. Le titulaire assure le soutien des fonctions de bureau, coordonne les priorités, gère le flux de documents et assure une liaison efficace entre les services et les décideurs.

Idéalement, vous possédez 1 à 3 ans d’expérience en secrétariat ou aide administrative de haut niveau, un diplôme secondaire, et une excellente maîtrise du pack Microsoft Office.

Qualifications

• Expérience 1–3 ans à un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif au niveau de la haute direction sera considérée comme un atout.
• Très bonnes compétences avec Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle et en gestion du temps.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsibilities

• Co‑ordonner les mesures prioritaires liées aux renseignements et assurer des suivis rapides et efficaces.
• Co‑ordonner la réception des propositions et des réponses du Conseil d’administration et les demandes d’information supplémentaires.
• Rédiger les documents et exposés pour les comités de la haute direction.
• Protéger les renseignements confidentiels et personnels.
• Contrôler la correspondance et favoriser des réponses rapides et efficaces.

Skills

Informatique Office

Gestion du temps

Communication écrite

Communication orale

Relations interpersonnelles

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

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Lieu de travail: Toronto, ON, CA

Numéro de la demande d’emploi: 204637
Fonction administrative: Produit
Ville principale: Toronto
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province: Ont. - GrandToronto
Type d’emploi: Temps plein
Statut d’emploi: Permanent
Exigences linguistiques: Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé: CPXMA01
Nombre de postes vacants: 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026/11/09

Description de l'emploi

Le titulaire du poste fait preuve de leadership dans le soutien des fonctions essentielles de bureau, y compris la coordination des mesures prioritaires, le contrôle de la correspondance, la liaison entre le services et la prestation de conseils, de communications, des renseignements, d’analyses et d’interprétations.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’adjoint administratif.

• Coordonner toutes les mesures prioritaires au sujet de renseignements assortis d’un délai critique, de situations ou de conditions de nature à mettre la Société dans l’embarras ou à l’exposer à la critique si l’on n’y donne pas suite rapidement, discrètement et avec tact, et assurer des suivis rapides et efficaces.
• Coordonner la réception des propositions et des réponses du Conseil d’administration par rapport aux décisions des comités de gestion ainsi que les demandes de renseignements supplémentaires auprès du siège social et des divisions.
• Rédiger les documents et les exposés, y compris les documents d’information pour les comités de la haute direction.
• Protéger les renseignements confidentiels, sensibles et personnels.
• Contrôler la correspondance reçue et à expédier, en favorisant la communication de réponses rapides et efficaces moyennant un minimum de ressources.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Agir à titre de représentant désigné et de délégué à des comités et autres forums autant au siège social que dans les régions.
• Recueillir et remettre des renseignements sur la communauté aux employés du siège social et dans les régions en se fondant sur une analyse minutieuse et sur l’évolution des répercussions éventuelles.
• Entreprendre des projets spéciaux, au besoin, en utilisant les ressources du siège social ou des régions. Effectuer une analyse et formuler des recommandations, le cas échéant.
• Superviser indirectement d’autres secrétaires du secteur, en leur fournissant une orientation et des normes concernant l’uniformité des procédures.
• Accomplir d’autres fonctions, p. ex. prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et l’hébergement; faire les demandes de chèques; préparer les demandes de remboursement de frais de voyage; préparer les budgets, notamment les analyses des écarts mensuelles et à la fin de l’année; préparer les rapports SIVMO, présenter les demandes concernant le matériel, les fournitures et l’équipement, ainsi que les réparations et l’entretien du matériel de bureau.

Critères d’admissibilité

• Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale).
• La réussite de cours postsecondaires (collège ou université) pourrait être exigée.

Expérience

• D’un à trois ans d’expérience à un poste de secrétaire ou d’adjoint administratif au niveau de la haute direction seront considérés comme un atout.

Autres exigences

• Très bonnes compétences en informatique, particulièrement avec les programmes Microsoft Office.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle et en gestion du temps.
• Bonnes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Autres informations

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada .

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux peuples Autochtones (Première nations, Métis ou Inuit) ou personnes ayant un handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Accessibilité

Postes Canada s’est engagée à favoriser un milieu de travail équitable, respectueux et accueillant où chaque personne est bienvenue et a des chances égales, où la diversité est valorisée et célébrée et où nous travaillons ensemble pour éliminer les obstacles et promouvoir l’accessibilité. Veuillez nous informer si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi.

Équité en matière d'emploi

Postes Canada s’engage à créer un milieu de travail sécuritaire qui accueille et célèbre tout le monde. Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes ayant un handicap, des membres des minorités visibles et des femmes.
Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Des informations sur notre stratégie nationale en matière d'équité, de diversité et d'inclusion et sur notre stratégie de réconciliation avec les populations autochtones sont disponibles sur les liens suivants:

Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts d’un employé (personnels, financiers ou commerciaux), ou des relations (familiales ou amicales) portent atteinte ou semblent porter atteinte aux intérêts de Postes Canada. Pour savoir s’il existe un conflit, veuillez consulter leCode de conduite sur notre site web de Postes Canada.