Adjoint administratif polyvalent — Facturation & Admin

Totem Talent; Blainville; On-site; CAD 34,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement sur place

Ambiance de travail dynamique

Job summary

Totem Talent recherche un/une Adjoint(e) administratif(ve) pour une durée d’un an, avec possibilité de prolongation. Le poste est en présentiel en Rive-Nord de Montréal, Blainville, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

La personne collabore avec la direction des opérations et l’administration dans une petite équipe dynamique, et doit faire preuve d’autonomie et de polyvalence dans un environnement convivial.

Qualifications

• DEP, AEC ou formation pertinente en administration ou comptabilité.
• Expérience en poste administratif avec responsabilités en facturation ou comptabilité de base.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (ERP).
• Bonne maîtrise du français.
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels et procédures.

Responsibilities

• Assurer la préparation, l’envoi et le suivi des factures des clients.
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements.
• Préparer et assurer le suivi des offres de services.
• Vérifier les factures, reçus et bons de commande pour exactitude.
• Saisir et mettre à jour les données dans le système.
• Effectuer les dépôts de chèques et gérer le courrier.
• Participer à des projets administratifs (inventaire, archivage, mise à jour des documents).
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Skills

Excel

Microsoft Office

ERP

Français

Education

DEP/AEC en administration ou comptabilité

Tools

ERP

Job description

Totem Talent recherche un/une Adjoint(e) administratif(ve) pour une durée d’un an, avec possibilité de prolongation. Le poste est en présentiel en Rive-Nord de Montréal, Blainville, 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.

La personne collabore avec la direction des opérations et l’administration dans une petite équipe dynamique, et doit faire preuve d’autonomie et de polyvalence dans un environnement convivial.