Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

JobsMedia.io; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe humaine et agréable

Ambiance professionnelle sans ambiance

Journées variées

Satisfaction au travail

Job summary

L'Étude notariale recherche une adjointe administrative organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à l'équipe. Vous ouvrirez et fermerez des dossiers, accueillerez les clients avec professionnalisme et assurerez le suivi des factures.

Vous rédigerez la correspondance, vérifierez les pièces d’identité, gérerez les rendez-vous et veillerez au bon fonctionnement du bureau. Expérience souhaitée: 1 à 2 ans; excellent français exigé; polyvalence et esprit d’équipe.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Sens de l’organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Ouvrir et fermer des dossiers.
• Rédiger de la correspondance.
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur.
• Vérifier les pièces d’identité (les cartes Costco ne comptent pas).
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures.
• Numériser des documents (maître Jedi du scanner).
• Gérer les fournitures et éviter le manque de papier.
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires.

Skills

Organisation

Discrétion

Esprit d’équipe

Bonne humeur

Rigueur

Job description

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE

(alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos Missions (si Vous Les Acceptez)

• Ouvrir et fermer des dossiers;


• Rédiger de la correspondance;


• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;


• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);


• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;


• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;


• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;


• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;


• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce Qu’on Recherche

• Excellent français parlé et écrit;


• Sens de l’organisation et souci du détail;


• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;


• Bonne humeur et esprit d’équipe;


• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce Qu’on Offre

• Une équipe humaine et agréable;


• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;


• Des journées variées;


• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne?

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe


• Engagement


• Respect des normes et règlements