Adjointe administratif en droit notarial

BaroRH; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Ambiance professionnelle et collégiale

Stabilité d’emploi et développement

Job summary

BaroRH recherche un adjoint administratif(ve) en droit notarial pour soutenir l’équipe notariale au quotidien, gérer le suivi des dossiers et assurer une organisation rigoureuse du bureau.

Vous préparerez et mettrez en forme des documents, ferez les saisies et le classement, gérerez les rendez-vous et les demandes des clients, tout en offrant un service professionnel et efficace.

Qualifications

• Expérience en administration, idéalement dans un environnement notarial, juridique ou professionnel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Excellente organisation et attention aux détails.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des documents.
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et correspondances.
• Effectuer saisie, mise à jour et classement de données et de documents.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Service client

Autonomie

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens de l’organisation et votre souci du détail sont réellement valorisés?

Notre client, une organisation bien établie dans le domaine juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son équipe.

Votre rôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous apporterez un soutien administratif quotidien à l’équipe notariale et contribuer au bon déroulement des activités du bureau.

Vous Serez Notamment Appelé(e) à

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et correspondances;
• Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de données et de documents;
• Effectuer les suivis auprès des clients et des différents intervenants;
• Gérer les courriels, appels téléphoniques et demandes administratives;
• Coordonner les rendez-vous, rencontres et différentes activités de l’équipe;
• Assurer le suivi des échéanciers et des tâches administratives;
• Effectuer l’ouverture, la fermeture et l’organisation des dossiers;
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités notariales;
• Collaborer avec les notaires et les membres de l’équipe afin d’assurer un service efficace et professionnel.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par :

• Une expérience pertinente en administration, idéalement dans un environnement notarial, juridique ou professionnel;
• Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Une grande rigueur et une attention particulière aux détails;
• Une aisance à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément;
• Un excellent service à la clientèle et une communication professionnelle;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Une capacité à travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe;
• Une attitude professionnelle, proactive et collaborative.

Une expérience dans le domaine notarial ou une bonne connaissance de la terminologie et des processus administratifs propres à ce milieu constitue un atout important.

Ce que l’employeur offre

• Un poste permanent à temps plein;
• Un environnement professionnel, humain et collaboratif;
• Une équipe expérimentée et accessible;
• Des responsabilités variées et stimulantes;
• La possibilité de développer davantage vos connaissances du milieu notarial;
• Des conditions de travail compétitives;
• Une stabilité d’emploi au sein d’une organisation bien établie.

Il s’agit d’une belle occasion pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant mettre à profit son expérience dans un environnement notarial, tout en jouant un rôle clé dans le soutien administratif d’une équipe de professionnels.