Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

LesJuristes, Inc.; Quebec; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe humaine et agréable

Environnement professionnel mais sans

Journées variées

Rôle indispensable au bureau

Job summary

LesJuristes, Inc. recherche une adjointe administrative dynamique pour rejoindre une équipe professionnelle et bienveillante. Vous gérerez l’accueil, la correspondance et le classement des dossiers avec rigueur et discrétion.

Vous ouvrirez et fermerez des dossiers, préparerez les factures et suivrez l’administratif quotidien. Excellente maîtrise du français exigée; expérience 1 à 2 ans appréciée.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
• Capacité à organiser et classer les dossiers avec rigueur.
• Discrétion et professionnalisme au quotidien.

Responsibilities

• Ouvrir et fermer des dossiers.
• Rédiger de la correspondance.
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur.
• Vérifier les pièces d’identité.
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures.
• Numériser des documents et maîtriser le scanner.
• Gérer les fournitures et le matériel de bureau.
• Fixer des rendez-vous et organiser les horaires.

Skills

Français impeccable

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et organisation

Discrétion

Bonne humeur

Job description

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.

Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE

(alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos missions (si vous les acceptez) :

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche :

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce qu’on offre :

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements