Adjoint administratif/Adjointe administrative

Aliments Asta inc; Saint-Alexandre-de-Kamouraska; On-site; CAD 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Job summary

Aliments Asta inc. à Saint-Alexandre-de-Kamouraska recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe en place et prendre en charge diverses tâches cléricales.

Vous rédigerez des documents, effectuerez des saisies et du classement, et veillerez au service client interne et externe. 35 à 40 heures/semaine, avec une gamme complète d’avantages sociaux; rémunération à discuter selon expérience et formation.

Qualifications

• Formation en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience administrative souhaitée.
• Bon relationnel et service client de qualité.
• Rigueur, polyvalence et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe en réalisant des tâches cléricales quotidiennes (traitement de textes, saisie, classement).
• Rédiger des documents variés : lettres, communiqués et rapports.
• Gérer les procédures liées aux exportations, achats et facturation.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs spécifiques.
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Skills

Maîtrise MS Office

Service client de qualité

Education

Formation en secrétariat / bureautique

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

• Supporter l’équipe en place en effectuant différentes tâches cléricales telles traitement de textes, entrées de données, montage de tableaux, classement, formulaires, etc.
• Rédiger différents documents (lettres, communiqués, rapports, etc.);
• Effectuer des tâches spécifiques reliées aux exportations, achats des porcs et facturation, à différentes périodes dans l’année.
• Piloter et mener à terme certains dossiers administratifs plus spécifiques et ponctuels;
• Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et les besoins.

Profil du poste

• Formation en secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente)
• Expérience dans des tâches administratives, un atout.
• Avoir à cœur d’offrir un service client – interne et externe – de qualité.
• Grande capacité d’adaptation, grande polyvalence, rigueur et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Rémunération : à discuter selon expérience et formation
• Possibilité d’avancement et d’évolution du poste
• Date d’embauche souhaitée : dès que possible