Adjoint administratif

ProduceTech; Granby; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

ProduceTech à Granby recherche une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir les opérations, la comptabilité, les ventes et le service à la clientèle.

Le rôle implique la saisie de factures, le suivi des paiements et le support documentaire, avec un horaire de bureau standard. L’environnement dynamique et l’autonomie seront valorisés.

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion de dossiers clients.
• Bonne communication écrite et orale en français et anglais.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs et clients.
• Vérifier les informations de facturation.
• Préparer les bons d’achat.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et produits.
• Envoyer les états de compte et suivre les paiements.
• Contacter les clients en retard de paiement.
• Répondre au téléphone et aux demandes générales.
• Donner un coup de main aux représentants (documents, suivis).
• Mettre en forme des documents professionnels et organiser les dossiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Bilingue FR/EN

Proactivité

Informatique

Education

DEP/DEC en administration

Tools

Logiciel comptable

Suite bureautique

Job description

Tu es organisée, polyvalente et tu aimes quand ça bouge? Tu veux un rôle concret où tes journées passent vite et où ton travail fait une vraie différence? On veut te rencontrer!

En tant qu’adjointe administrative, tu seras au cœur des opérations. Tu contribueras autant à la comptabilité qu’au soutien des ventes et au service à la clientèle.

Ce que tu feras au quotidien

• Entrer les factures fournisseurs et clients
• Vérifier et valider les informations de facturation
• Préparer les bons d’achat
• Créer et mettre à jour les fiches clients et produits
• Envoyer les états de compte et faire des suivis de paiement
• Contacter les clients en retard de paiement
• Prendre les paiements (incluant carte de crédit)
• Répondre aux appels et aux demandes générales
• Donner un coup de main aux représentants (documents, suivis, etc.)
• Mettre en forme des documents professionnels
• Assurer le classement et l’organisation des dossiers

Ce qu’on recherche

• Une personne organisée et rigoureuse
• À l’aise avec les chiffres et les tâches administratives
• Bonne communicatrice bilingue, autant au téléphone que par écrit
• Autonome, débrouillarde et proactive
• À l’aise avec les outils informatiques

Un gros plus si tu as

• De l’expérience en comptabilité ou administration (DEP ou DEC)
• Connaissance d’un logiciel comptable
• Expérience en PME

Pourquoi te joindre à nous?

• Environnement dynamique et humain
• Rôle clé dans l’entreprise
• Polyvalence et journées variées
• Équipe collaborative
• Horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi