Administrative Assistant

sourcil•ologie; Boisbriand; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sourcilologie, entreprise québécoise spécialiste des salons, recrute une adjointe administrative pour soutenir le bureau chef et les équipes des salons. Vous assurerez le suivi administratif quotidien, vérifierez les chiffres et préparerez les documents essentiels.

Vous aimez l’ordre, êtes fiable et minutieux, et vous maîtrisez Excel et Google Sheets. Une expérience en administration est un atout; vous évoluerez dans un environnement dynamique et organisé.

Qualifications

• Organisé, structuré, minutieux et attentif aux détails.
• Aisance avec les chiffres et les vérifications.
• Capacité à gérer plusieurs petites tâches sans en oublier.

Responsibilities

• Effectuer des vérifications administratives pour nos salons.
• Vérifier chiffres, rapports et informations quotidiennes.
• Préparer et mettre à jour documents et fichiers.
• Effectuer des suivis administratifs récurrents.
• Organiser et tenir à jour certains dossiers.
• Préparer les informations nécessaires pour diverses tâches du bureau.
• Saisir les données avec précision et communiquer les suivis.

Skills

Organisation

Rigueur

Attention aux détails

Fiabilité

Gestion des tâches multiples

Vérifications/chiffres

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Sourcilologie, c’est aujourd’hui plusieurs salons, une grande équipe et surtout une entreprise québécoise qui continue de grandir.

Et derrière tous nos salons, il y a aussi un bureau qui doit s’assurer que tout est vérifié, organisé, préparé et à jour chaque jour.

C’est exactement pour ça que nous cherchons une nouvelle personne pour se joindre à nous!

Nous recherchons une adjointe administrative qui aime l’organisation, les tâches bien faites et les choses en ordre. Quelqu’un de minutieux, fiable et débrouillard, qui aime vérifier que tout est exact et qui est à l’aise avec les chiffres, les documents et les différents suivis du quotidien.

Tu travailleras directement au bureau chef et tu deviendras un soutien important pour notre équipe dans la gestion administrative quotidienne de nos différents salons.

À quoi pourraient ressembler tes journées?

Ton rôle sera principalement de nous aider à garder le côté administratif de l’entreprise organisé, vérifié et à jour. Au quotidien, tu pourrais :

• Effectuer différentes vérifications administratives pour nos salons
• Vérifier des chiffres, des rapports et certaines informations quotidiennes
• Préparer et mettre à jour différents documents et fichiers
• Effectuer des suivis administratifs récurrents
• Organiser et tenir à jour certains dossiers
• Préparer les informations nécessaires pour différentes tâches du bureau
• Faire des entrées de données et t’assurer de leur exactitude
• Effectuer certaines communications et certains suivis lorsque nécessaire
• Aider à la préparation et au suivi des commandes et inventaires
• Garder les procédures et documents internes bien organisés
• Soutenir l’équipe du bureau dans différentes tâches administratives du quotidien

Certaines tâches reviendront chaque jour ou chaque semaine, alors que d’autres varieront selon les besoins.

C’est un poste parfait pour quelqu’un qui aime pouvoir regarder sa liste à la fin de la journée et se dire : « Tout est fait, tout est vérifié, tout est en ordre. »

La personne qu’on imagine avec nous

Tu pourrais vraiment aimer ce poste si tu es le genre de personne qui remarque rapidement un chiffre qui ne fonctionne pas, une information manquante ou quelque chose qui n’a pas été fait.

On cherche quelqu’un qui est organisé, structuré, minutieux et attentif aux détails. Une personne fiable, constante et débrouillarde, qui est à l’aise avec les chiffres et les vérifications et qui est capable de gérer plusieurs petites tâches sans en oublier.

Tu dois également être à l’aise avec Excel, Google Sheets et les outils informatiques, apprendre rapidement de nouvelles procédures et être efficace dans l’exécution de tes tâches.

Une expérience en administration ou dans un poste similaire est un atout, mais nous accordons aussi beaucoup d’importance à la personnalité, la fiabilité et la volonté d’apprendre.

Pourquoi te joindre à nous?

On veut que la personne qui se joint à notre équipe se sente réellement à sa place au bureau.

Tu arriveras dans un environnement où ça bouge, où les journées passent vite et où ton travail aura une vraie importance dans notre quotidien. Tu auras tes responsabilités, tes routines et tes suivis, tout en ayant suffisamment de variété pour que les journées ne soient jamais complètement pareilles.

On cherche surtout quelqu’un qui a envie de s’investir à long terme, de bien connaître notre fonctionnement et de devenir une personne sur qui l’équipe peut réellement compter. On aime les gens qui prennent leur travail à cœur, qui aiment que les choses soient bien faites et qui sont fiers du travail qu’ils accomplissent.

Si tu es la personne à qui on donne une liste et qu’on sait que ce sera fait, bien fait et vérifié jusqu’au dernier détail, on veut te rencontrer.