Adjoint de direction

Avizia RH; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Assurance collective

Jusqu'à 6 semaines de vacances

Entreprise en forte croissance

Équipe humaine et soudée

Développement professionnel

Job summary

Avizia RH à Québec propose un poste d'adjoint(e) de direction en mode hybride. Vous assurez le soutien administratif, la comptabilité de base, la gestion des comptes et le filtrage des appels, tout en garantissant une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe.

Vous organisez les agendas, préparez les réunions et coordonnez les déplacements. Vous participez à la rédaction de documents, à la gestion du courrier et au suivi des candidatures, avec discrétion et rigueur pour soutenir

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et comptabilité souhaitée.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Bilingue Français/Anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à anticiper.

Responsibilities

• Soutien administratif quotidien et gestion des documents.
• Comptabilité de base : comptes payables/recevables.
• Gestion d'agenda et coordination des rendez-vous.
• Réception téléphonique et accueil des visiteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents et courrier.
• Soutien au recrutement et suivi administratif des embauches.
• Organisation d'événements et de notes de réunion.

Skills

Bilinguisme (FR/EN)

Autonomie

Discrétion

Gestion des priorités

Sens du détail

Organisation

Tools

Microsoft 365

Job description

Adjoint(e) de direction

Avizia RH — Poste hybride

Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche. Chez Avizia RH, l'adjoint(e) de direction est le moteur discret derrière une équipe qui carbure. Tu jongles avec les chiffres, les agendas et les imprévus sans jamais échapper une balle — et tu aimes ça.

Ce que tu vas faire

Comptabilité au quotidien Gestion des comptes payables et recevables : saisie des factures, suivi des paiements, relances aux clients, conciliation et petite caisse. Tu es à l'aise avec les chiffres et rien ne t'échappe.

Gestion d'agenda Tu orchestres les calendriers de la direction : rendez-vous, réunions, déplacements, rappels. Tu anticipes les conflits d'horaire avant qu'ils arrivent.

Organisation & logistique Tu structures les dossiers, tiens les échéanciers à jour et gardes le bureau (physique et numérique) impeccable. Tu prépares réunions, comptes rendus et suivis.

Réception téléphonique & accueil Tu es la première voix d'Avizia : accueil des appels, filtrage, redirection et réponse aux demandes courantes avec professionnalisme et le sourire.

Soutien administratif Rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier et des courriels, commandes de fournitures, classement et archivage. Le genre de tâches qui font tourner la machine.

Appui à l'équipe de recrutement Coordination des entrevues, mise à jour des candidatures dans notre système, préparation des dossiers candidats, affichage des postes et suivi administratif des embauches. Tu es un vrai bras droit pour l'équipe.

Et tout le reste qui a du sens Coordination d'événements et de rencontres d'équipe, préparation de présentations, soutien aux ressources humaines (dossiers employés, suivi des vacances), et ce petit coup de main qui fait la différence quand ça déborde.

Ce qu'on cherche chez toi

• Expérience pertinente en soutien administratif, adjoint(e) ou comptabilité (un atout : les deux!)
• À l'aise avec les comptes payables/recevables et les notions comptables de base
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et facilité à apprendre de nouveaux outils
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l'oral et à l'écrit)
• Sens de l'organisation redoutable et souci du détail
• Discrétion et gestion des informations confidentielles
• Autonomie, débrouillardise et attitude positive
• Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre ton calme

Ce qu'on offre

• Mode hybride — flexibilité entre le bureau et la maison
• Assurance collective après 3 mois
• Jusqu'à 6 semaines de vacances avec l'ancienneté
• Une entreprise en forte croissance où tu peux évoluer avec nous
• Une équipe humaine, tissée serré, qui aime son travail
• Un environnement où tes idées comptent et où tu peux grandir
• Poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble
• Rémunération concurrentielle et conditions à discuter selon ton expérience

Ça te parle?