Accounts Receivable Specialist

Motive Holding Companies LLC; Ontario; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Accounts Receivable Clerk, der für die Vorbereitung und Verbreitung von Kundenrechnungen sowie die anschließende Sammlung und Verarbeitung von Forderungen verantwortlich ist. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Kundenservice einsetzen können. Sie werden Rechnungen generieren, Zahlungen überwachen und eng mit Kunden zusammenarbeiten, um Zahlungsprobleme zu lösen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und einen hervorragenden Kundenservice haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Qualifications

• 3-4 Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung, vorzugsweise im Forderungsmanagement.
• Computerkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Generierung von Rechnungen und Zahlungserinnerungen.
• Überwachung der Kundenkonten auf Zahlungsverzögerungen und Unregelmäßigkeiten.

Skills

Rechnungsstellung

Zahlungsüberwachung

Reconciliation

Kundenservice

Education

Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen

2-Jahres-Zertifikat in Rechnungswesen

Tools

MS Office Suite

SAGE 500

Job description

The Accounts Receivable Clerk is responsible for the preparation and dissemination of client billings and the subsequent collection and processing of receivables. This is a temp to hire position and has a 3 month long trial period.

• Generates invoices and payment reminders.
• Carries out billing, collection and reporting activities.
• Performs reconciliations.
• Monitors customer accounts for non-payments, delayed payments and other irregularities.
• Researches and resolves payment discrepancies.
• Maintains Accounts Receivable files and records.
• Processes credit card payments.
• Receives and responds to customer inquiries.
• Processes adjustments.
• Assists with month-end closing.
• Updates accounting records and customer information.
• All other duties as required.

Education/Training:

• Bachelor's degree in Accounting, preferred, or 2-Year Certificate in Accounting combined with qualified work experience.
• Computer proficiency with MS Office Suite.
• Experience with accounting software, preferably SAGE 500.

Experience:

3-4 Years of general accounting experience, preferably involving Accounts Receivable.