Adjoint(e) juridique, litige et insolvabilité

Recrute Action; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires hybrides

Vendredi après-midi libres l’été

Assurance collective

Régime de retraite simplifié

Job summary

Recrute Action recherche un adjoint(e) juridique, litige et insolvabilité pour un rôle clé au sein d’une équipe humaine et flexible. Le poste est permanent et à temps plein, avec un horaire hybride et 2 jours au bureau par semaine.

Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, au moins 3 ans d’expérience en litige, et une excellente maîtrise d’Office ainsi que des connaissances sur Maître et iManage Work 10. Avantages sociaux et télétravail partiel offerts.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou secrétariat juridique exigé.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Maîtrise Word, Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10, atout.
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.

Responsibilities

• Soutenir proactivement les professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis pour rendez‑vous, audiences et comités.
• Assurer le respect des échéanciers et le suivi des livrables clients.
• Réaliser rappels et suivis auprès de la clientèle de façon professionnelle.
• Préparer la documentation pour les événements prévus à l’agenda.
• Rédiger et corriger documents en litige et dossiers administratifs.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la facturation et à l’archivage.

Skills

Maîtrise de Word

Outlook

Excel

Orientation client

Rigueur et organisation

Education

Diplôme en secrétariat ou secrétariat juridique

Tools

Maître

iManage Work 10

Microsoft Office

Job description

Adjoint(e) juridique, litige et insolvabilité

Adjoint juridique, litige et insolvabilité

Profitez d’une opportunité stimulante dans le secteur juridique en litige et insolvabilité au sein d’un environnement humain, moderne et flexible. Bénéficiez d’un horaire hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle, de vendries après-midi libres l’été, d’excellents avantages sociaux et d’un rôle clé offrant des responsabilités variées au quotidien.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60K-80K, selon l’expérience (10+ ans pour un salaire de 75K-80K)


• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).


• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredi après-midi libres de juillet à la fête du Travail.


• Équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride avec 2 jours au bureau par semaine.


• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l’année.


• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.


• Équipe de direction accessible et un environnement humain.


• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien‑être physique et mental.


• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.


• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.


• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.


• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.


• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.


• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.


• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez‑vous, rencontres, audiences, événements et comités.


• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.


• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise.


• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda.


• Préparer la documentation usuelle en litige, incluant les cahiers de procédures, pièces et autorités.


• Transcrire les dictées.


• Effectuer la relecture et la correction de documents.


• Réaliser différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire et le classement.


• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.


• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.


• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.


• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10, un atout.


• Orientation client, courtoisie et professionnalisme.


• Excellentes habiletés en service à la clientèle et capacité à effectuer des suivis serrés auprès de plusieurs intervenants.


• Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie.


• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.