Adjoint·e administrative et juridique (100% présentiel)

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Assurances collectives

REER employeur

3 semaines de vacances

8 jours personnels

Service de télémédecine

Boni annuel

Horaire d’été

Job summary

Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. à Montréal recherche une secrétaire juridique expérimentée pour assister l’associé senior et l’autre adjointe. Le poste exige une expérience d’au moins 10 ans et une maîtrise du français et de l’anglais.

Vous effectuerez des recherches, transcrirez et mettrez en page des documents juridiques, gérerez les aspects procéduraux et préparerez les rencontres avec les clients, tout en assurant un service bilingue et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique exigé.
• Minimum 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Maîtrise du français et de l’anglais (service à clientèle anglophone à 85%).

Responsibilities

• Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier.
• Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.).
• Transcrire et mettre en page les dictées et documents juridiques.
• Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre, à la Cour, huissiers).
• Préparer les rencontres avec les clients: réservation de salle, besoins techniques, sténographes, impression des documents, repas.
• Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis.
• Aider l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats.
• Réaliser des tâches administratives (ouverture/ fermeture de dossiers, facturation, classement).
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Skills

Réactivité

Courtoisie

Professionnalisme

Débrouillardise

Travailler sous pression

Confidentialité

Initiative

Organisation

Gestion multi-dossiers

Rigueur

Education

Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique

Tools

Microsoft 365

MAITRE

Job description

En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :

• Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ;
• Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.)
• Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)
• Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)
• Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)
• Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis
• Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.

Qualifications requises:

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Logiciel MAITRE (un atout)
• Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

• Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Capacité à travailler sous pression
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d’initiatives
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l’organisation
• Travail avec des échéanciers serrés
• Minutie et souci du détail

Avantages à travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l’année