03. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre; Sorel-Tracy; Presencial; CAD 19.000 - 30.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

Les Habitations Bourg Chemin ltée recherche une personne pour l’assister dans les tâches administratives et le remplacement des vacances. Le poste est à temps partiel, 7 heures par semaine, avec passage prévu à 21 heures par semaine pendant les vacances.

Sous la supervision de la Directrice administrative, vous répondrez aux appels et courriels, aiderez les locataires (personnes âgées) et effectuerez les tâches de bureau quotidiennes, y compris la gestion des revenus et le traitement des

Qualificações

• Le poste exige des bonnes relations avec les locataires et les visiteurs.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à répondre aux demandes du Conseil d'Administration.

Responsabilidades

• Assister la Directrice administrative dans les tâches cléricales.
• Répondre aux appels et courriels; renseigner les locataires.
• Percevoir les revenus des laveuses et sécheuses; transmettre les bons de travail; faire le paiement des factures; classement mensuel.

Conhecimentos

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relation interpersonnelle

Ferramentas

Suite Office

Descrição da vaga

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, 7 heures par semaine et remplacement des vacances

Durée du contrat : permanent

Salaire : selon l'expérience

Fin de l'affichage : 30 novembre 2026

Entreprise

Les Habitations Bourg Chemin ltée

8105, route Marie-Victorin

Sorel-Tracy

J3R 4Y4

Téléphone : 450 742-4727

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

Travail général de bureau pour assister la Directrice administrative et remplacement des vacances et congés.

Tâches

Sous la supervision de la Directrice administrative, la personne choisie devra l'assister dans les tâches cléricales. Répondre aux appels téléphonique et courriels, répondre aux demandes des locataires (personnes âgées) et les renseigner, s'il y a lieu. Percevoir les revenus des laveuses et sécheuses; transmettre les bons de travail à l'homme de maintenance, faire le paiement des factures et les classer après la fin de mois et toutes autres tâches connexes au travail de bureau.

Exigences

La personne doit entretenir de bonnes relations avec les locataires (baux, plaintes, demandes particulières, etc.), les visiteurs (parents, amis, etc.) en personne ou par téléphone. Elle doit être capable de parfois gérer plusieurs dossiers à la fois, répondre aux demandes des membres du Conseil d'Administration.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

Le temps requis pour l'instant est de 7 heures par semaine mais sera de 21 heures par semaine lors des vacances.

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

• les femmes

Moyen De Communication

• Courriel
• Par la poste