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Recepcionista
Job summary
Uma empresa de recepção no Rio de Janeiro busca um profissional para recepção de visitantes e clientes. O candidato será responsável por garantir um ambiente acolhedor, realizando atividades administrativas e controle de estoque. Espera-se comunicação fluida, proatividade e experiência em atendimento ao público. A posição é 100% presencial.
Qualifications
- Experiência com atendimento ao público C-level, gerentes, diretores executivos, superintendentes.
- Noções de protocolo e etiqueta profissional.
- Experiência com rotinas administrativas.
- Vivência com controle de estoque e suprimentos.
Responsibilities
- Recepção de colaboradores, parceiros, clientes, fornecedores.
- Recebimento de mercadoria e conferência de NF.
- Atendimento telefônico.
- Controle de Acesso.
- Observabilidade e conservação do ambiente.
- Controle de reservas de salas de reunião.
- Controle e organização de estoque.
- Controles sistemas e planilhas.
Skills
Education
Tools
O(a) profissional será responsável por recepcionar e atender visitantes e clientes, garantindo uma recepção cordial e um ambiente acolhedor. Terá como principal missão zelar pela harmonia, organização e bom funcionamento da sala, assegurando que o espaço esteja sempre em condições adequadas para o trabalho. Além disso, prestará suporte às rotinas administrativas e suprimentos, apoio em demandas internas, organização de documentos e acompanhamento de atividades de apoio operacional. A posição é 100% presencial, exigindo fluida comunicação, proatividade, senso de organização e boa postura e apresentação profissional.
- Recepção de colaboradores, parceiros, clientes, fornecedores, etc
- Recebimento de mercadoria e conferencia de NF
- Atendimento telefônico
- Controle de Acesso
- Observabilidade, atenção e conservação do ambiente (contato com os responsáveis pelas devidas manutenções)
- Controle de reservas de salas de reunião
- Controle e organização de estoque (periféricos, uniformes, etc)
- Controle e acompanhamento das entregas do facility
- Controles sistemas e planilhas
- Ensino Médio Completo / Cursando Nivel Superior (será diferencial)
- Experiência com atendimento ao público C-level, gerentes, diretores executivos, superintendentes, etc
- Pacote Office
- Noções de protocolo e etiqueta profissional
- Experiência com Rotinas administrativas
- Vivência com controle de estoque e suprimentos
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.