Recepcionista

Solor; Região Oceânica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recepção no Rio de Janeiro busca um profissional para recepção de visitantes e clientes. O candidato será responsável por garantir um ambiente acolhedor, realizando atividades administrativas e controle de estoque. Espera-se comunicação fluida, proatividade e experiência em atendimento ao público. A posição é 100% presencial.

Qualificações

• Experiência com atendimento ao público C-level, gerentes, diretores executivos, superintendentes.
• Noções de protocolo e etiqueta profissional.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Vivência com controle de estoque e suprimentos.

Responsabilidades

• Recepção de colaboradores, parceiros, clientes, fornecedores.
• Recebimento de mercadoria e conferência de NF.
• Atendimento telefônico.
• Controle de Acesso.
• Observabilidade e conservação do ambiente.
• Controle de reservas de salas de reunião.
• Controle e organização de estoque.
• Controles sistemas e planilhas.

Conhecimentos

Comunicação fluida

Proatividade

Senso de organização

Boa postura e apresentação profissional

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Nivel Superior (será diferencial)

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

O(a) profissional será responsável por recepcionar e atender visitantes e clientes, garantindo uma recepção cordial e um ambiente acolhedor. Terá como principal missão zelar pela harmonia, organização e bom funcionamento da sala, assegurando que o espaço esteja sempre em condições adequadas para o trabalho. Além disso, prestará suporte às rotinas administrativas e suprimentos, apoio em demandas internas, organização de documentos e acompanhamento de atividades de apoio operacional. A posição é 100% presencial, exigindo fluida comunicação, proatividade, senso de organização e boa postura e apresentação profissional.

Responsabilidades e atribuições

• Recepção de colaboradores, parceiros, clientes, fornecedores, etc
• Recebimento de mercadoria e conferencia de NF
• Atendimento telefônico
• Controle de Acesso
• Observabilidade, atenção e conservação do ambiente (contato com os responsáveis pelas devidas manutenções)
• Controle de reservas de salas de reunião
• Controle e organização de estoque (periféricos, uniformes, etc)
• Controle e acompanhamento das entregas do facility
• Controles sistemas e planilhas

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo / Cursando Nivel Superior (será diferencial)
• Experiência com atendimento ao público C-level, gerentes, diretores executivos, superintendentes, etc
• Pacote Office
• Noções de protocolo e etiqueta profissional
• Experiência com Rotinas administrativas
• Vivência com controle de estoque e suprimentos