Jobs in Sao Paulo, United States

Você está se candidatando a uma das vagas disponíveis na Rede Américas. Nosso time de Atração e Seleção vai analisar seu perfil com atenção e, se estiver alinhado com a vaga, entraremos em contato para seguir com o processo. Enquanto isso, mantenha suas informações atualizadas e conclua todas as etapas, assim, podemos te conhecer melhor.

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos

🔎 Sobre a posição: Garantir a regularidade fiscal das empresas do grupo, atuando de forma preventiva e ágil nos processos de paralegal, gestão de certidões negativas, acompanhamento de débitos, atualização cadastral e conformidade documental perante os órgãos federais, estaduais e municipais. O profissional assegurará que todas as empresas estejam aptas a contratar, participar de operações estratégicas e manter compliance fiscal contínuo.

• Gestão de Certidões Negativas: Emissão, controle e monitoramento de CNDs, CPENDs e CNDS nas esferas federal, estadual e municipal;criação e manutenção de cronograma de validade das certidões; identificação de riscos de vencimento e comunicação ao time para medidas preventivas; análise de pendências impeditivas e atuação junto às áreas internas para resolução;
• Atuação Paralegal:Atualização cadastral das empresas em órgãos como Receita Federal, SEFAZ, Prefeituras, Juntas Comerciais e cartórios; consultas cadastrais diversas (CNPJ, Inscrição Estadual, Inscrição Municipal); regularizações de pendências cadastrais e documentais; suporte em processos de abertura, baixa, inscrição de filiais;
• Regularização de Débitos e Pendências:Levantamento de débitos impeditivos em sistemas como: e-CAC, PGFN/REGULARIZE, SEFAZ, Portais municipais; solicitação e acompanhamento de parcelamentos;
• Suporte aos Tributos Diretos e Indiretos:Apoio documental a fiscalizações e diligências externas; organização de dossiês eletrônicos para atender defesas, notificações ou autos de infração; interface com Jurídico para envio de procurações, documentos e cadastros;
• Conformidade e Controles Internos: Manutenção do acervo documental societário e fiscal; atualização de planilhas de controle, dashboards e relatórios periódicos;
• Gestão Paralegal e Societária:Prestar suporte em atividades paralegais, que podem incluir a gestão de documentos e livros societários, procurações, organização de assinaturas eletrônicas e o acompanhamento de processos administrativos junto a órgãos públicos, como a Receita Federal e Juntas Comerciais;
• Suporte a Auditorias:Participar de auditorias internas e externas, fornecendo dados e documentos relativos aos processos fiscais e paralegais;
• Melhoria de Processos:Contribuir para a melhoria contínua dos processos e controles administrativos e fiscais da área.

• Formação:Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos em atividades paralegais ou tributárias com foco em CNDs, cadastros e regularização fiscal. Vivência com portais e-CAC, PGFN, SEFAZ e prefeituras e conhecimento prático de inscrições estaduais e municipais;
• Conhecimentos Técnicos:Domínio de pacote Office;
• Competências Comportamentais:Organização e atenção a detalhes; capacidade de trabalhar com grandes volumes e prazos curtos; comunicação clara e assertiva; proatividade para antecipação de riscos; postura ética e senso forte de compliance; capacidade de priorização e disciplina operacional;
• Diferenciais Desejáveis: Experiência em grupos empresariais, especialmente saúde, varejo ou serviços. Conhecimento básico de procurações, cadastros fiscais. Experiência prévia em empresas com grande número de filiais. Noções de governança documental.

É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que o mundo precisa, confira os nossos benefícios:

• Cuidados com a alimentação: Vale Refeição/Vale Alimentação ou Refeitório no local de trabalho (de acordo com a localidade);
• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde e Seguro de Vida;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academias de Tecnologia/PMAX e Programa Crescer;
• Outros: Vale Transporte

💰 Só a Rede Américas tem – Programa de Saúde, pautado em 5 pilares:

• Espiritual: Yoga;
• Físico: TotalPass, clínica de atenção primária, descontos em exames e vacinas;
• Relacional: Clube de vantagens UAU, benefícios SESC;
• Emocional: Telepsicologia.

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a região da vaga e da marca.