Analista De Departamento Pessoal à Singapour

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

O Analista de Departamento Pessoal será responsável por executar rotinas completas de administração de pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva local e políticas internas da empresa. Atuará em um ambiente dinâmico, com alto volume de demandas e constante mudança de prioridades, exigindo organização, proatividade e excelente comunicação.

• Admissões: responsável por orientar candidatos aprovados, coletar e conferir documentação, agendar exames admissionais, realizar cadastros no sistema SAP, preparar contratos, registros e apoiar em toda a integração dos novos colaboradores.
• Folha de Pagamento: realização de lançamentos, conferências e suporte ao processamento mensal, assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos.
• Administração de Benefícios: gestão de inclusões, exclusões, manutenção de cadastros nos benefícios corporativos e atendimento às demandas dos colaboradores.
• Férias: controle, programação, cálculos e lançamentos, garantindo aderência às normas legais e internas.
• Desligamentos: atuação em todo o processo, incluindo cálculo de rescisões, emissão de documentos obrigatórios, orientações aos colaboradores e agendamento de exames demissionais.
• Controle de Ponto: acompanhamento das marcações, tratamento de inconsistências, ajustes e suporte a colaboradores e gestores; desejável experiência com o sistema Senior.
• Atendimento aos Colaboradores: gestão de alto volume de chamados e prestação de esclarecimentos sobre folha, benefícios, ponto, férias, processos admissionais e demais questões trabalhistas.
• Elaboração de Declarações Diversas: emissão de declarações de vínculo, salário, tempo de empresa e outros documentos necessários.
• Conformidade Legal e Sindical: garantia de alinhamento e correta aplicação da convenção coletiva local, bem como observância às legislações trabalhista e previdenciária.
• Administração de Pagamento de Fornecedores: suporte e acompanhamento dos pagamentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, como medicina ocupacional, benefícios, consultorias e outros prestadores vinculados às rotinas da área, garantindo controles, prazos e conformidade com processos internos.
• Integração com Outras Áreas: interface com RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e demais áreas para tratativas, controles e alinhamentos.
• Atividades adicionais: outras demandas poderão ser designadas conforme necessidade e dinâmica do departamento.

Requisitos:

• Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência mandatória com sistema SAP HCM.
• Diferencial: atuação como Key User SAP.
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, ponto eletrônico, cálculos trabalhistas, admissão e desligamento.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Pacote Office intermediário.

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nosso escritório noJabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR
• Parceria com descontos em medicamentos