Analista de Departamento Pessoal Pleno

Volkswagen Group Services South America; Ribeirão Preto; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo está em busca de um Analista de Departamento Pessoal em Ribeirão Preto, Brasil. O profissional será responsável pela administração de pessoal, conformidade com legislações e integração de novos colaboradores. Requisitos incluem formação superior em áreas correlatas e experiência confirmada em rotinas de departamento pessoal, além de um conhecimento obrigatórios em SAP HCM. O trabalho será híbrido, com atividades presenciais três vezes na semana.

Serviços

Plano de Saúde Sulamerica

Vale Refeição

Auxílio Creche

Previdência Privada

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Diferencial: atuação como Key User SAP.

Responsabilidades

• Executar rotinas de administração de pessoal, garantindo conformidade.
• Atender colaboradores com esclarecimentos sobre folha e benefícios.
• Controlar férias e desligamentos de acordo com a legislação.

Conhecimentos

Experiência com sistema SAP HCM

Conhecimento em legislação trabalhista

Administração de benefícios

Comunicação

Organização

Formação académica

Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade

Ferramentas

SAP HCM

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Main responsibilities

O Analista de Departamento Pessoal será responsável por executar rotinas completas de administração de pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenção coletiva local e políticas internas da empresa. Atuará em um ambiente dinâmico, com alto volume de demandas e constante mudança de prioridades, exigindo organização, proatividade e excelente comunicação.

• Admissões: responsável por orientar candidatos aprovados, coletar e conferir documentação, agendar exames admissionais, realizar cadastros no sistema SAP, preparar contratos, registros e apoiar em toda a integração dos novos colaboradores.
• Folha de Pagamento: realização de lançamentos, conferências e suporte ao processamento mensal, assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos.
• Administração de Benefícios: gestão de inclusões, exclusões, manutenção de cadastros nos benefícios corporativos e atendimento às demandas dos colaboradores.
• Férias: controle, programação, cálculos e lançamentos, garantindo aderência às normas legais e internas.
• Desligamentos: atuação em todo o processo, incluindo cálculo de rescisões, emissão de documentos obrigatórios, orientações aos colaboradores e agendamento de exames demissionais.
• Controle de Ponto: acompanhamento das marcações, tratamento de inconsistências, ajustes e suporte a colaboradores e gestores; desejável experiência com o sistema Senior.
• Atendimento aos Colaboradores: gestão de alto volume de chamados e prestação de esclarecimentos sobre folha, benefícios, ponto, férias, processos admissionais e demais questões trabalhistas.
• Elaboração de Declarações Diversas: emissão de declarações de vínculo, salário, tempo de empresa e outros documentos necessários.
• Conformidade Legal e Sindical: garantia de alinhamento e correta aplicação da convenção coletiva local, bem como observância às legislações trabalhista e previdenciária.
• Administração de Pagamento de Fornecedores: suporte e acompanhamento dos pagamentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, como medicina ocupacional, benefícios, consultorias e outros prestadores vinculados às rotinas da área, garantindo controles, prazos e conformidade com processos internos.
• Integração com Outras Áreas: interface com RH, Financeiro, Contabilidade, Jurídico e demais áreas para tratativas, controles e alinhamentos.
• Atividades adicionais: outras demandas poderão ser designadas conforme necessidade e dinâmica do departamento.

Requirements and skills

Requisitos:

• Formação Superior Completa em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência mandatória com sistema SAP HCM.
• Diferencial: atuação como Key User SAP.
• Conhecimento em legislação trabalhista, convenção coletiva, ponto eletrônico, cálculos trabalhistas, admissão e desligamento.
• Desejável experiência com sistema Senior (controle de ponto).
• Pacote Office intermediário.

Additional information

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nosso escritório noJabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios

• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Auxílio Creche
• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• PLR
• Parceria com descontos em medicamentos