Supervisor de Secretaria

Empresa Confidencial; Belford Roxo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Empresaconfidencial busca um(a) líder para coordenar as rotinas da secretaria, promovendo eficiência operacional e qualidade nos processos. A posição envolve orientar a equipe, organizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores e assegurar prazos e procedimentos.

O perfil ideal inclui atuação anterior em atividades administrativas, liderança de equipes e domínio do Pacote Office. Oferecemos ambiente organizado, oportunidades de desenvolvimento profissional e foco em resultados.

Qualifications

• Graduação completa ou em curso em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades administrativas e rotinas de secretaria.
• Experiência com liderança de equipes e supervisão de processos.
• Domínio de Pacote Office (Excel/Word) e controle de fluxos.

Responsibilities

• Supervisionar atividades diárias da secretaria e cumprir procedimentos internos.
• Liderar, orientar e acompanhar a equipe, promovendo organização, produtividade e desenvolvimento profissional.
• Distribuir tarefas, estabelecer prioridades e monitorar a execução das atividades.
• Acompanhar processos de recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos.
• Monitorar pendências, prazos e demandas, propondo soluções para evitar atrasos.

Skills

Liderança de equipes

Visão estratégica

Foco em resultados

Organização de fluxos de trabalho

Análise de indicadores

Education

Administração

Tools

Excel

Word

Job description

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) profissional com perfil de liderança, visão estratégica e foco em resultados para coordenar as rotinas da secretaria, promovendo a eficiência operacional, a qualidade dos processos e a excelência no atendimento. Será responsável por liderar e desenvolver a equipe, organizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos. Também atuará na identificação de oportunidades de melhoria, na resolução de demandas e no fortalecimento da integração entre os setores, contribuindo para a otimização das atividades, a segurança das informações e a construção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e orientado a resultados.

Responsabilidades e Atribuições

• Supervisionar e acompanhar as atividades diárias da secretaria, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos estabelecidos;
• Liderar, orientar e acompanhar o desempenho da equipe, promovendo a organização, a produtividade e o desenvolvimento profissional dos colaboradores;
• Distribuir tarefas, estabelecer prioridades e monitorar a execução das atividades, assegurando o bom funcionamento das rotinas do setor;

• Acompanhar os processos de recebimento, conferência, organização, atualização e arquivamento de documentos e registros;
• Garantir a qualidade e a agilidade no atendimento ao público, orientando a equipe na condução de solicitações, dúvidas e situações que demandem maior atenção;
• Monitorar pendências, prazos e demandas, propondo soluções para evitar atrasos e retrabalhos;

• Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais para subsidiar a tomada de decisões;
• Identificar falhas operacionais e oportunidades de melhoria, propondo ações para otimizar os fluxos de trabalho.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em atividades administrativas e em rotinas de secretaria.
• Experiência com liderança de equipes, supervisão de processos ou distribuição e acompanhamento de atividades.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e ferramentas de organização e controle.