Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para liderar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras de uma unidade operacional, garantindo a eficiência dos processos, o controle dos recursos e o suporte às áreas internas. Procuramos um(a) profissional com perfil de liderança, visão estratégica, organização e forte capacidade de gestão, capaz de atuar de forma integrada com diferentes áreas da empresa, promovendo melhorias contínuas, eficiência operacional e suporte à tomada de decisões.
Principais Responsabilidades
- Coordenar as atividades administrativas, financeiras e de suporte da unidade.
- Acompanhar orçamento, despesas e processos de compras, garantindo a correta aplicação dos recursos.
- Supervisionar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e demais controles financeiros.
- Monitorar indicadores e elaborar análises que apoiem a tomada de decisões da gestão.
- Garantir a conformidade dos processos administrativos e o cumprimento das políticas internas.
- Assegurar o fluxo adequado das demandas entre os departamentos, promovendo integração e eficiência operacional.
- Identificar oportunidades de melhoria, otimização e padronização de processos.
- Garantir a atualização e a confiabilidade dos cadastros e registros corporativos.
- Apoiar auditorias internas e acompanhar controles documentais.
- Liderar, orientar e desenvolver a equipe administrativa.
- Distribuir atividades, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento dos colaboradores.
- Conduzir treinamentos e ações voltadas à melhoria contínua da equipe.
- Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho.
- Analisar resultados operacionais e administrativos, propondo ações corretivas e oportunidades de melhoria.
- Fornecer informações estratégicas à liderança para apoiar decisões relacionadas à operação.
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em supervisão ou coordenação administrativa.
- Vivência com rotinas administrativas, financeiras e controles orçamentários.
- Experiência em gestão e desenvolvimento de equipes.
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.