Supervisor de Departamento Pessoal

Alldax - Grupo 3/SA; Brasília; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alldax - Grupo 3/SA procura profissional para atuar na gestão de demandas diárias, supervisão de folha de pagamento e implementação de treinamentos.

O cargo envolve manter comunicação com clientes, assegurar conformidade com normas trabalhistas e previdenciárias, além de promover melhorias contínuas nos processos do departamento.

Qualificações

• Graduação em Administração, Recursos Humanos ou afins, com pós-graduação em curso.
• Experiência comprovada na área e atuação.
• Conhecimentos em informática (pacote Office) e práticas contábeis intermediárias.

Responsabilidades

• Gerenciar demandas diárias e supervisionar folhas de pagamento.
• Treinamentos e melhoria contínua dos processos do departamento.
• Garantir conformidade trabalhista e previdenciária com envio de SEFIP/GRRF e DIRF.
• Definir metas, monitorar desempenho e aplicar planos de ação.
• Comunicar-se com clientes, esclarecer dúvidas e manter relacionamento.
• Gerar relatórios gerenciais e planejar atividades da equipe.

Conhecimentos

Administração de RH

Gestão de equipes

Comunicação com clientes

Análise de indicadores

Informática intermediária

Formação académica

Graduação em Administração ou RH

Pós-graduação em curso

Ferramentas

SEFIP

GRRF

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Responsável por realizar a gestão de demandas diárias, a supervisão de folhas de pagamento, a implementação de treinamentos, e a manutenção de uma comunicação eficaz com os clientes, visando garantir a correta execução das atividades do departamento, conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias, e promover a melhoria contínua dos processos.

Supervisionar as atividades de departamento pessoal por meio do acompanhamento e validação da correta execução da folha de pagamento, acompanhando o envio do e-social, DCTFWeb e declarações anuais como DIRF, e garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e previdenciárias. Desdobrar metas e monitorar o desempenho da equipe mediante ao monitoramento de indicadores de desempenho e produtividade, e realizando ajustes quando necessário.

Garantir a atualização constante sobre legislação e práticas contábeis, por meio da identificação de gaps e promoção de treinamentos e capacitações para a equipe.

Implementar melhorias contínuas e automatização nos processos do departamento através da implementação de automatizações e melhorias nos processos.

Manter comunicação constante com os clientes, através do esclarecimento de dúvidas sobre questões trabalhistas e previdenciárias, e fortalecendo o relacionamento com visitas e atendimentos regulares, bem como monitorar chamados abertos, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes para solicitações dos clientes.

Elaborar relatórios gerenciais periódicos sobre as atividades do departamento, mediante ao levantamento e apresentação de resultados, desafios e proposta planos de ação à gerência da empresa.

Organizar e priorizar as tarefas da equipe no sistema, assegurando que todas as atividades sejam devidamente planejadas, distribuídas e supervisionadas, Fornecer feedbacks construtivos e desenvolver planos de desenvolvimento individual (PDI), estruturando e registrando feedbacks no sistema, fomentando o crescimento profissional da equipe.

Fomentar auditorias internas periódicas, por meio de identificação e correção de possíveis falhas nos processos para garantir a conformidade e eficiência.

Requisitos:

Escolaridade: Graduação em Administração, Recursos Humanos ou afins. Pós Graduação (cursando)

Experiência: Experiência na área de atuação.

Conhecimentos em informática intermediário: pacote office

Conhecimentos técnicos intermediário: processo trabalhista, noções processo de compensações (PERDCOMP), experiência no envio de declarações mensais (SEFIP e GRRF) e anuais (DIRF), sistema domínio.

Conhecimentos técnicos avançados: legislação trabalhista e processo de departamento pessoal.