SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Página de Carreira; Poços de Caldas; On-site; BRL 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Job summary

Hapvida em Poços de Caldas busca um(a) profissional para atuar na gestão administrativa dos Programas e Produtos Coordenados, com responsabilidade sobre solicitações orçamentárias, contratação de equipes e controle de ponto, além de dimensionar a carga horária médica necessária.

A vaga exige diploma superior completo (preferencialmente Administração e Enfermagem), pós-graduação em Gestão em Saúde, e domínio intermediário do Pacote Office.

Qualifications

• Ensino Superior Completo, preferencialmente nas áreas Administrativa e Enfermagem.
• Pós-graduação na área de Gestão, preferencialmente Gestão em Saúde.
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Solicitar orçamento e autorização para novas contratações da área.
• Executar o processo de contratação das equipes dos Programas e Produtos Coordenados.
• Realizar o dimensionamento da carga horária médica necessária para os atendimentos.
• Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas e Produtos Coordenados.
• Realizar o controle e tratativas de ponto da equipe administrativa.
• Monitorar a disponibilidade de vagas nas agendas dos Programas e Produtos Coordenados.
• Realizar a implantação dos programas e produto.
• Gerenciar os insumos necessários para a realização dos atendimentos.
• Articular com as áreas envolvidas no atendimento aos pacientes (Hapclínica, Hospitais, Pronto Atendimento, Vida Imagem, Laboratório, Call Center, entre outras).
• Alinhar fluxos de atendimento com a central de atendimento dos Programas e Produtos Coordenados.
• Desenvolver e acompanhar planos de ação para melhoria dos indicadores administrativos, quando necessário.
• Gerenciar os pagamentos dos prestadores de serviço.
• Identificar e solicitar melhorias nos sistemas junto à área de TI.
• Solicitar e acompanhar a correção de falhas (bugs) nos sistemas utilizados para atendimento e monitoramento da área.
• Realizar viagens a trabalho quando necessário.

Skills

Comunicação clara e empática

Organização

Gestão do tempo

Atenção aos detalhes

Resiliência

Adaptabilidade

Proatividade

Ética

Confidencialidade

Education

Ensino Superior Completo na área Administrativa

Ensino Superior Completo em Enfermagem

Pós-graduação em Gestão

Gestão em Saúde

Tools

Pacote Office (Excel e PowerPoint)

Job description

Workplace: Poços de Caldas - MG Poços de Caldas - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

• Solicitar orçamento e autorização para novas contratações da área;
• Executar o processo de contratação das equipes dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o dimensionamento da carga horária médica necessária para os atendimentos;
• Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o controle e tratativas de ponto da equipe administrativa;
• Monitorar a disponibilidade de vagas nas agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar a implantação dos programas e produto;
• Gerenciar os insumos necessários para a realização dos atendimentos;
• Articular com as áreas envolvidas no atendimento aos pacientes (Hapclínica, Hospitais, Pronto Atendimento, Vida Imagem, Laboratório, Call Center, entre outras);
• Alinhar fluxos de atendimento com a central de atendimento dos Programas e Produtos Coordenados;
• Desenvolver e acompanhar planos de ação para melhoria dos indicadores administrativos, quando necessário;
• Gerenciar os pagamentos dos prestadores de serviço;
• Identificar e solicitar melhorias nos sistemas junto à área de TI;
• Solicitar e acompanhar a correção de falhas (bugs) nos sistemas utilizados para atendimento e monitoramento da área;
• Realizar viagens a trabalho quando necessário.
• Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente na área Administrativa e Enfermagem;
• Curso de Pós-graduação na área de Gestão, preferencialmente Gestão em Saúde;
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.
• Conhecimentos técnicos desejados:
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.
• Comunicação clara e empática, organização, gestão do tempo, atenção aos detalhes, resiliência, adaptabilidade, proatividade, ética e confidencialidade
• Sherly Santos Nogueira Romão
• Descrição Rápida da Operação/Área:
• Os Programas de Saúde atuam na promoção da saúde, prevenção de doenças e acompanhamento dos beneficiários, por meio de atendimento multiprofissional, ações educativas, monitoramento clínico e acompanhamento dos resultados assistenciais
• Programas Esqpeciais- Qualivida

Carga horária: Segunda a quinta: 08 às 12 / 13 às 18h - Sexta: 08 às 12 / 13 às 17h

Unidade: HAPVIDA Matriz. Rua Rio Grande do Sul, 620 – Barro Preto. MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.