SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Hapvida; Poços de Caldas; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

Hapvida em Poços de Caldas/ MG busca profissionais comprometidos para compor a equipe. A posição envolve organização de contratações, gestão de agendas, controle de ponto e coordenação entre áreas como Hapclínica, hospitais e laboratório.

Exige superior completo (Administração ou Enfermagem) e pós-graduação em Gestão de Saúde. Pacote Office intermediário, com Excel e PowerPoint, é desejável. Jornada integral, presença física na unidade.

Qualificações

• Ensino superior completo, preferencialmente na área administrativa ou enfermagem.
• Pós-graduação na área de gestão, com foco em saúde.
• Office intermediário, com Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Solicitar orçamento e autorização para novas contratações.
• Executar o processo de contratação das equipes da área.
• Realizar dimensionamento da carga horária médica necessária.
• Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas Coordenados.
• Controlar e tratar o ponto da equipe administrativa.
• Monitorar vagas e agendas disponíveis dos programas.

Conhecimentos

Comunicação clara

Empatia

Organização

Gestão do tempo

Atenção aos detalhes

Resiliência

Adaptabilidade

Proatividade

Ética

Confidencialidade

Formação académica

Superior completo em Administração ou Enfermagem

Pós-graduação em Gestão (Gestão em Saúde preferível)

Ferramentas

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Poços de Caldas - MG Poços de Caldas - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

• Solicitar orçamento e autorização para novas contratações da área;
• Executar o processo de contratação das equipes dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o dimensionamento da carga horária médica necessária para os atendimentos;
• Gerenciar a abertura e manutenção das agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar o controle e tratativas de ponto da equipe administrativa;
• Monitorar a disponibilidade de vagas nas agendas dos Programas e Produtos Coordenados;
• Realizar a implantação dos programas e produto;
• Gerenciar os insumos necessários para a realização dos atendimentos;
• Articular com as áreas envolvidas no atendimento aos pacientes (Hapclínica, Hospitais, Pronto Atendimento, Vida Imagem, Laboratório, Call Center, entre outras);
• Alinhar fluxos de atendimento com a central de atendimento dos Programas e Produtos Coordenados;
• Desenvolver e acompanhar planos de ação para melhoria dos indicadores administrativos, quando necessário;
• Gerenciar os pagamentos dos prestadores de serviço;
• Identificar e solicitar melhorias nos sistemas junto à área de TI;
• Solicitar e acompanhar a correção de falhas (bugs) nos sistemas utilizados para atendimento e monitoramento da área;
• Realizar viagens a trabalho quando necessário.
• Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente na área Administrativa e Enfermagem;
• Curso de Pós-graduação na área de Gestão, preferencialmente Gestão em Saúde;
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.
• Conhecimentos técnicos desejados:
• Pacote Office intermediário, principalmente Excel e Power Point.
• Comunicação clara e empática, organização, gestão do tempo, atenção aos detalhes, resiliência, adaptabilidade, proatividade, ética e confidencialidade
• Sherly Santos Nogueira Romão
• Descrição Rápida da Operação/Área:
• Os Programas de Saúde atuam na promoção da saúde, prevenção de doenças e acompanhamento dos beneficiários, por meio de atendimento multiprofissional, ações educativas, monitoramento clínico e acompanhamento dos resultados assistenciais
• Programas Esqpeciais- Qualivida

Carga horária:

Segunda a quinta: 08 às 12 / 13 às 18h - Sexta: 08 às 12 / 13 às 17h

Unidade:

HAPVIDA Matriz. Rua Rio Grande do Sul, 620 – Barro Preto. MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.