Supervisor Administrativo

abler Vagas; Cariacica; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação (R$ 440)?

Seguro de vida

Plano de Saúde Unimed Personal

Plano Odontológico

Clude (saúde)

TotalPass

Folga no mês do aniversário

Bonificação por meta

Job summary

abler Vagas em Campo Grande – Cariacica/ES busca um Supervisor Administrativo(a) para atuar na gestão administrativa de clínica, liderando equipes e assegurando a excelência dos processos operacionais e assistenciais.

Você será responsável por planejar, coordenar e monitorar atividades de colaboradores, terceirizados e médicos, solucionar problemas de faturamento, controlar estoque, acompanhar indicadores e garantir atendimento de qualidade aos pacientes e fornecedores.

Qualifications

• Experiência em gestão administrativa
• Liderança de equipes
• Atuação na área da saúde é desejável

Responsibilities

• Solucionar emergências, identificar problemas no faturamento e lidar com absenteísmo
• Planejar, programar e supervisionar as atividades dos colaboradores, terceirizados e médicos, assegurando metas, qualidade, custos e segurança
• Orientar, treinar e motivar as equipes, promovendo produtividade e qualidade
• Supervisionar e garantir o cumprimento dos processos de trabalho de todos os setores
• Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados ao planejamento estratégico da empresa
• Organizar o fluxo de trabalho e esclarecer responsabilidades
• Elaborar recibos de pagamento para prestadores de serviços (Pessoa Jurídica)
• Oferecer feedback e acompanhamento aos colaboradores
• Participar dos processos de recrutamento e seleção juntamente com o RH
• Treinar e capacitar novos colaboradores
• Avaliar prestadores de serviços e fornecedores
• Garantir a excelência no atendimento aos pacientes, fornecedores e colaboradores
• Verificar o cumprimento da jornada de trabalho, uso de uniformes, crachás e EPIs
• Gerenciar pendências financeiras de pacientes
• Controlar materiais de consumo e solicitar reposições
• Comunicar alterações de processos e rotinas aos setores envolvidos
• Informar ao RH solicitações de troca de horário, faltas e atestados médicos
• Acompanhar agendas dos profissionais
• Identificar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro
• Elaborar relatórios semanais de desempenho das agendas e da equipe
• Participar de reuniões mensais com a Diretoria para apresentação de indicadores
• Realizar visitas quinzenais de supervisão e acompanhar ações corretivas
• Manter a Supervisora da Central de Atendimento atualizada sobre convênios, especialidades, novos serviços e profissionais
• Prospectar e captar novos médicos
• Elaborar planos de ação para correção das inconsistências identificadas
• Verificar estoque e solicitar compra de materiais
• Selecionar fornecedores
• Requisitar pessoal quando necessário
• Definir e gerenciar escalas de trabalho
• Avaliar o desempenho da equipe
• Apurar frequência e acompanhar indicadores

Skills

Gestão administrativa

Liderança de equipes

Atuação na área da saúde

Education

Graduação - Administração Ciências Contábeis

Job description

Responsabilidades Da Posição

Estamos Contratando | Supervisor(a) Administrativo(a)

• Selecionar fornecedores;

Nível: Supervisor

Cursos de: administração ciencias contabeis

Escolaridade: Graduação - administração ciencias contabeis - Completo

Jornada de trabalho: 07:00 ás 17:30 de segunda a quinta e sexta 07:00 ás 16:30

Responsabilidades Da Posição

Você tem experiência em gestão administrativa, liderança de equipes e, de preferência, atuação na área da saúde? Essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar em uma clínica de saúde localizada em Campo Grande – Cariacica/ES, garantindo a excelência dos processos administrativos e assistenciais.

Principais Atividades

• Solucionar emergências, identificar problemas no processo de faturamento e lidar com absenteísmo;
• Planejar, programar e supervisionar as atividades dos colaboradores, terceirizados e médicos, assegurando o cumprimento das metas, padrões de qualidade, custos e segurança;
• Orientar, treinar e motivar as equipes, promovendo produtividade e qualidade;
• Supervisionar e garantir o cumprimento dos processos de trabalho de todos os setores;
• Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados ao planejamento estratégico da empresa;
• Organizar o fluxo de trabalho e garantir que os colaboradores compreendam suas responsabilidades;
• Elaborar recibos de pagamento para prestadores de serviços (Pessoa Jurídica);
• Oferecer feedback e acompanhamento contínuo aos colaboradores;
• Receber, organizar e distribuir solicitações de clientes para a equipe;
• Participar dos processos de recrutamento e seleção juntamente com o RH;
• Treinar e capacitar novos colaboradores;
• Avaliar prestadores de serviços e fornecedores;
• Garantir a excelência no atendimento aos pacientes, fornecedores e colaboradores;
• Verificar o cumprimento da jornada de trabalho, utilização de uniformes, crachás e EPIs;
• Gerenciar pendências financeiras de pacientes;
• Controlar materiais de consumo e solicitar reposições sempre que necessário;
• Comunicar alterações de processos e rotinas aos setores envolvidos;
• Informar ao RH solicitações de troca de horário, faltas, folgas e atestados médicos;
• Acompanhar diariamente as agendas dos profissionais;
• Identificar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro;
• Elaborar relatórios semanais de desempenho das agendas e da equipe, tratando eventuais não conformidades;
• Participar das reuniões mensais com a Diretoria para apresentação de indicadores, resultados e plano de ação;
• Realizar visitas quinzenais de supervisão e acompanhar ações corretivas;
• Manter a Supervisora da Central de Atendimento atualizada sobre convênios, especialidades, novos serviços e profissionais;
• Prospectar e captar novos médicos;
• Elaborar planos de ação para correção das inconsistências identificadas;
• Verificar estoque e solicitar compra de materiais de consumo;
• Selecionar fornecedores;
• Requisitar pessoal quando necessário;
• Definir e gerenciar escalas de trabalho;
• Avaliar o desempenho da equipe;
• Apurar frequência e acompanhar indicadores de desempenho.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

Contratação

CLT ou PJ

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação de R$ 440,00;
• Seguro de vida;
• Plano de Saúde Unimed Personal (coparticipação de R$ 150,77);
• Plano Odontológico (R$ 15,55);
• Clude (saúde);
• TotalPass;
• Folga no mês do aniversário;
• Bonificação de R$ 500,00 por atingimento de meta de performance (80%).

Local: Campo Grande – Cariacica/ES

• Segmento: Clínica da área da saúde (consultas e diversos exames).