Supervisor Administrativo

Jobbol; Cariacica; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Job summary

Sollaris contrata Supervisor Administrativo para atuar presencialmente em Cariacica (Campo Grande). O profissional irá planejar, supervisionar e otimizar atividades de equipes, cobrir rotinas administrativas, faturamento e logística interna, assegurando o cumprimento de metas, custos e qualidade.

É exigido ensino superior completo e experiência prévia na função. A vaga representa atuação efetiva, com regime presencial, benefício de desempenho e integração com áreas de RH e financeiro.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia necessária.

Responsibilities

• Solucionar emergências e controlar o fluxo de faturamento.
• Supervisionar equipes, horários, atividades e metas.
• Treinar e orientar colaboradores, fornecedores e estagiários.
• Gerenciar agenda, visitas e indicadores de desempenho.
• Elaborar relatórios de desempenho e cumprir padrões de qualidade.

Education

Ensino superior completo

Job description

Empresa de Recrutamento e Seleção busca profissional Supervisor Administrativo em Cariacica (Campo Grande).

A Sollaris é uma consultoria localizada em Vila Velha, que atua com atração e seleção de talentos, avaliação psicológica e psicossocial, gestão de RH e treinamentos de soft skills.

Responsabilidades

Solucionar emergências, identificar problemas no processo de faturamento e lidar com situações de absenteísmo. Planejar, programar e supervisionar as atividades dos colaboradores, terceirizados e médicos, assegurando o cumprimento das metas e dos padrões de qualidade, custos e segurança. Orientar, treinar e motivar as equipes, promovendo produtividade e qualidade. Supervisionar e garantir o cumprimento dos processos de trabalho de todos os setores. Definir objetivos de desempenho e prazos, alinhados ao planejamento estratégico da empresa. Organizar o fluxo de trabalho e garantir que os colaboradores compreendam suas responsabilidades. Elaborar recibos de pagamento para prestadores de serviços Pessoa Jurídica. Oferecer feedback e acompanhamento contínuo aos colaboradores. Receber, organizar e distribuir solicitações de clientes para a equipe. Participar dos processos de recrutamento e seleção em conjunto com o RH. Treinar e capacitar novos colaboradores. Avaliar prestadores de serviços e fornecedores. Garantir a excelência no atendimento aos pacientes, fornecedores e colaboradores. Verificar o cumprimento da jornada de trabalho e a utilização de uniformes, crachás e EPIs. Gerenciar pendências financeiras de pacientes. Controlar materiais de consumo e solicitar reposições sempre que necessário. Comunicar alterações de processos e rotinas aos setores envolvidos. Informar ao RH solicitações de troca de horário, faltas, folgas e atestados médicos. Acompanhar diariamente as agendas dos profissionais. Identificar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro. Elaborar relatórios semanais de desempenho das agendas e da equipe, tratando eventuais não conformidades. Participar de reuniões mensais com a Diretoria para apresentação de indicadores, resultados e planos de ação. Realizar visitas quinzenais de supervisão e acompanhar ações corretivas. Manter a Supervisora da Central de Atendimento atualizada sobre convênios, especialidades, novos serviços e profissionais. Prospectar e captar novos médicos. Elaborar planos de ação para correção das inconsistências identificadas. Verificar o estoque e solicitar a compra de materiais de consumo. Selecionar fornecedores. Requisitar pessoal quando necessário. Definir e gerenciar escalas de trabalho. Avaliar o desempenho da equipe. Apurar a frequência e acompanhar indicadores de desempenho.

Atuações anteriores em Coordenador Administrativo, Gerente Administrativo, Supervisor de Operações ou Líder Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 4.000,00
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Vitória, Viana, Vila Velha ou Serra também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:30. Sexta-feira, das 07:00 às 16:30.